第六章 账务处理程序
第三节 科目汇总表账务处理程序
一、科目汇总表的编制方法
(一)编制科目汇总表的基本方法
科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证,按照相同会计科目进行归类,汇总计算出每一总账科目的本期借方发生额和贷方发生额合计数,填入表内,全部科目的借方发生额合计数应与贷方发生额合计数相等。
根据科目汇总表登记总分类账时,只需要将该表中汇总起来的各科目的本期借、贷方发生额的合计数,分次或月末一次记入相应总分类账的借方或贷方即可。
(二)科目汇总表的编制举例
(三)编制科目汇总表应注意的事项
采用科目汇总表时,凭证的编号方法也有一定变化,应以“科汇字第×号”字样按月连续编号。
二、科目汇总表账务处理程序的一般编制步骤
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账:
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;
6.根据科目汇总表登记总分类账;
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
(一)科目汇总表账务处理程序的特点
科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序,是在记账凭证账务处理程序的基础上发展和演变而来的。
科目汇总表账务处理程序的凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。
(二)科目汇总表账务处理程序的优缺点
1.科目汇总表账务处理程序的优点
(1)可以利用该表的汇总结果进行账户发生额的试算平衡。
(2)保证总分类账登记的正确性。
(3)可以大大减轻登记总账的工作量(同汇总记账凭证账务处理程序)。
2.科目汇总表账务处理程序的缺点
(1)编制科目汇总表的工作量比较大。
(2)科目汇总表上不能够清晰地反映账户之间的对应关系,不便于查对账目。
(三)科目汇总表账务处理程序的适用范围
一般适用于业务量较大、记账凭证较多的单位。
【例题·单选题】( )登记总账的工作量大。
A.记账凭证账务处理程序
B.科目汇总表账务处理程序
C.汇总记账凭证账务处理程序
D.多栏式日记账账务处理程序
【正确答案】A
【答案解析】记账凭证账务处理程序登记总账的工作量最大。选项CD都减少了登记总账的工作量。
【例题· 单选题】科目汇总表账务处理程序与汇总记账凭证账务处理程序的共同优点是( )。
A.保持科目之间的对应关系
B.简化总分类账登记工作
C.进行所有科目余额的试算平衡
D.总括反映同类经济业务
【正确答案】B
【答案解析】简化总分类账登记工作是科目汇总表账务处理程序与汇总记账凭证账务处理程序的共同优点;选项A是汇总记账凭证账务处理程序的优点;选项C是科目汇总表账务处理程序的优点。
【例题·判断题】科目汇总表账务处理程序的缺点主要是不能反映账户的对应关系。( )
【正确答案】√
【例题·判断题】在不同的会计核算组织程序下,会计报表的编制依据不同。( )
【正确答案】×
【答案解析】在不同的会计核算组织程序下,会计报表的编制依据是相同的,都是依据总分类账和明细分类账的记录来进行编制。
【例题·判断题】各种会计核算组织程序的主要区别表现在登记总账的依据和方法不同。( )
【正确答案】√
【例题·判断题】在采用记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序或科目汇总表账务处理程序时,登记现金日记账和银行存款日记账的依据是一样的,都是收款凭证、付款凭证和转账凭证。( )
【正确答案】×
【答案解析】在采用记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序或科目汇总表账务处理程序时,登记现金日记账和银行存款日记账的依据是一样的,都是收款凭证、付款凭证。