第六章 账务处理程序
账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。包括:会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。
科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于提高会计核算工作效率,保证会计核算工作质量,有效地组织会计核算具有重要意义。
科学、合理的账务处理程序应符合下列基本要求。
1.要结合本单位实际,适应本单位生产经营活动的特点和规模的大小,满足本单位组织会计 核算的要求。
2.要有利于全面、及时、正确地反映本单位经济活动情况、提供高质量的会计核算信息,满足投资者和债权人等外部和单位内部会计信息使用者的需要。
3.要有利于简化会计核算手续,提高会计工作效率,节约会计核算工作的人力、物力和财力。
4.【补充】账务处理程序主要包括两部分内容:
第一:建立凭证、账簿和报表组织体系。核心是账簿组织。
凭证组织是指会计凭证的种类、格式及各种凭证之间的关系;
账簿组织是指账簿的种类、格式及各种账簿之间的关系;
报表组织是指报表的种类、格式及各种报表之间的关系。
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第二:记账步骤
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第二:记账步骤
在我国,常用的账务处理程序主要有:
1.记账凭证账务处理程序;
2.科目汇总表账务处理程序;
3.汇总记账凭证账务处理程序。
上述三种财务处理程序的主要不同之处在于:登记总分类账的依据和方法不同,与此相适应,总分类账的格式也不同;其他程序基本相同,包括:编汇总原始凭证、记账凭证,登日记账、明细账,账账核对,编报表。
【例题·判断题】编制会计报表是企业账务处理程序的组成部分。( )
【正确答案】√
【答案解析】企业账务处理程序是填制、审核会计凭证,登记会计账簿和编制会计报表。
【例题·单选题】不同账务处理程序的主要区别在于( )。
A.登记总分类账户的依据不同
B.会计凭证的传递方法不同
C.登记明细分类账户的依据不同
D.会计分工不同
【正确答案】A
【答案解析】不同账务处理程序的主要区别在于登记总分类账户的依据不同。
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一、记账凭证账务处理程序的一般步骤
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。
其一般程序是:
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
特点:需要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
这种账务处理程序是最基本的账务处理程序。
记账凭证可以采用通用,也可以采用专用(收付转)
需要设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账
现金日记账、银行存款日记账、总分类账一般均采用三栏式账页;明细分类账则可根据管理的需要采用三栏式、数量金额式和多栏式账页。
优点:直接根据记账凭证登记总账,简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
缺点:登记总分类账的工作量较大。对于经济业务较多,经营规模较大的企业,总分类账的登记工作过于繁重。
适用范围:规模较小、经济业务量较少的单位。