第五节 错账更正方法
一、错账的查找方法
错账的出现有多种情况。有些错账，当你发现时，就已经知道错在哪里了，而有些错账，当你发现时，只知道错了，但错在哪里还不知道。第一种情况，可以直接采取适当的方法对其错账进行更正，而第二种情况，则要先查找出错账所在，然后再进行更正。查找错账的方法，一般有全面检查和局部抽查两种。
1.全面检查
全面检查又包括顺查法和逆查法两种。其中顺查法就是对发现错账月份的所有经济业务，按其发生的先后顺序逐笔从凭证到账簿进行查找；逆查法与正查法的查找顺序相反，它是从账簿逐项查到凭证。
2.局部抽查
（1）差数法
差数法是根据错账差额查找漏记或重记账目的方法。即查找账簿中的全部金额有无与错账的差额相同的数字，检查其是否漏记或重记。
（2）尾数法
用于查找属于角、分小数差错发生的错误。检查时只查找角、分部分。
（3）差额除2法
差额除2法是用正确与错误金额之差除以2后得出的商数来判明、查找错账的一种方法。它用来查找记错方向而产生的记账错误。如果某一数字记反了方向，就会使一方发生额增大，另一方发生额减少，差错数一定是记反方向数字的2倍，所以将其差错数除以2之后，如能整除，其商数就可能是记反方向的数字，再据此数字进行查找具体的记反方向的错账。
(4)差额除9法
差额除9法使用正确与错误金额之差除以9后得出的商数来判断、查找错账的一种方法。它是用来查找数字错位（如100记为1000或1000记为100）或位数颠倒（如58记为85或85记为58等）而产生的记账错误，多记一位或少记一位数都使原来金额增加9倍或减少9倍（多记或少记二位时，是99的倍数；多记或少记三位时，是999的倍数等等），都能被9整除；记错位数而产生的差额也都是9的倍数，都能被9整除。将出现错账差额除以9，如能整除，说明错账可能是由于数字错位或位数颠倒而引起的，再以被9除后所得的商作为线索去具体查找错账。查找出错账以后，应根据错账的不同性质，采用不同的方法进行更正。
二、错账更正方法
账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按下列方法更正：
1、划线更正法
2、红字更正法
3、补充登记法
