第三节 科目汇总表账务处理程序
一、科目汇总表的编制方法
科目汇总表的编制方法是:定期将一定时期内的全部记账凭证,按相同的会计科目归类,汇总出每一个总账科目的借方发生额合计数和贷方发生额合计数,填写在科目汇总表的相关栏内,用以反映全部总账科目的借方本期发生额合计数和贷方本期发生额合计数。
在实际工作中,科目汇总表可以根据需要设计,采用不同的格式,但是所有格式的科目汇总表,都只反映各个总账科目的借方和贷方本期发生额,不反映各个总账科目的对应关系。科目汇总表可以每月汇总一次,也可以每旬编制一张。
科目汇总表内全部总账科目借方本期发生额合计数一定与全部总账科目贷方本期发生额合计数相等。
二、科目汇总表账务处理程序的一般步骤
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。
2.根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。
3.根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
5. 根据各种记账凭证编制科目汇总表。
6.根据科目汇总表登记总分类账。
7.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符。
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
科目汇总表账务处理的一般步骤见图6-3。
三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
(一)特点
科目汇总表账务处理程序的主要特点是:根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账。由于科目汇总表是根据记账凭证汇总编制而成的,因此,这种程序也称为“记账凭证汇总表账务处理程序”。
在科目汇总表账务处理程序下,记账凭证可以采用通用记账凭证,也可以分设收款凭证、付款凭证和转账凭证。其记账凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。
(二)优缺点
科目汇总表账务处理程序的优点是:减轻了登记总分类账的工作量;可以起到试算平衡的作用;简明易懂,方便易学。缺点是:科目汇总表不能反映账户的对应关系,不便于查对账目。
(三)适用范围
科目汇总表账务处理程序通常适用于经济业务较多的单位。
【例题24·单选题】在科目汇总表账务处理程序下,总分类账的记账依据是( )。
A.原始凭证 B.记账凭证 C.科目汇总表 D.汇总记账凭证
【答案】C
【例题25·单选题】科目汇总表账务处理程序适用于( )。
A.规模较小,业务较少的单位 B.所有单位
C.规模较大,业务较多的单位 D.工业企业
【答案】C
【例题26·单选题】科目汇总表的基本的编制方法是( )进行归类定期汇总。
A.按照不同会计科目 B.按照相同会计科目
C.按照借方会计科目 D.按照贷方会计科目
【答案】B
【例题27·单选题】科目汇总表核算组织程序的特点是( )。
A.根据各种记账凭证直接登记总分类账
B.根据科目汇总表登记总分类账
C.根据汇总记账凭证登记总分类账
D.根据科目汇总表登记明细分类账
【答案】B
【例题28·单选题】科目汇总表的缺点是不能反映出( )。
A.借方发生额 B.贷方发生额
C.借方和贷方发生额 D.科目对应关系
【答案】D
【例题29·单选题】各种会计核算程序在( )的依据方面有不同之处。
A.登记日记账 B.登记总账 C.编制记账凭证 D.编制会计报表
【答案】B
【例题30·多选题】科目汇总表账务处理程序的优点是( )。
A.总账详细反映经济业务的发生情况
B.可以起到试算平衡
C.便于了解账户之间的对应关系
D.减轻登记总账的工作量
【答案】BD
【例题31·多选题】关于科目汇总表账务处理程序,下列说法中正确的有( )。
A. 登记总分类账的工作量可以大大减轻
B. 编制和使用较为简便,易学易做
C. 可以对发生额进行试算平衡,保证记账工作质量
D. 不便于查对账目
【答案】ABCD
【例题32·判断题】采用科目汇总表账务处理程序,既可以减轻登记总分类账的工作量,也可以做到试算平衡。( )
【答案】√
【例题33·判断题】科目汇总表账务处理程序是以科目汇总表为依据直接登记总账和明细账。( )
【答案】×
【例题34·判断题】各种账务处理程序下,会计报表的编制方法都是相同的。( )
【答案】√
【例题35·判断题】科目汇总表账务处理程序的优点之一是科目汇总表能反映科目之间的对应关系。( )
【答案】×
【例题36·判断题】编制科目汇总表,虽然不能起到反映账户之间的对应关系,但可以起到试算平衡的作用。( )
【答案】√
【例题37·判断题】科目汇总表不仅可以起到试算平衡的作用,而且可以反映账户之间的对应关系。( )
【答案】×
【例题38·判断题】科目汇总表账务处理程序的主要特点是定期地将所有记账凭证汇总编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。( )
【答案】×
【例题39·判断题】科目汇总表中,所有科目本期借方发生额合计与所有科目本期贷方发生额合计应该相等,这是由借贷记账法的记账规则决定的。( )
【答案】√
【例题40·判断题】采用科目汇总表账务处理程序,各种账簿都应根据科目汇总表登记。( )
【答案】×
【例题41·判断题】各种账务处理程序之间的区别在于登记总分类账的依据和方法不同。( )
【答案】√
【例题42·判断题】在规模较大、业务量较多的单位,应采用记账凭证账务处理程序,因为该账务处理程序简单明了、方法易学。( )
【答案】×
【例题43·判断题】科目汇总表账务处理程序特别适用于经济业务较多的单位。( )
【答案】√
【例题44·判断题】虽然企业采用的账务处理程序可能不同,但是记账凭证的种类是相同的。( )
【答案】×
【例题45·多选题】各种账务处理程序的相同之处有( )。
A.根据原始凭证编制记账凭证
B.根据原始凭证和记账凭证登记明细账
C.根据记账凭证登记总分类账
D.根据总分类账和明细分类账编制会计报表
【答案】ABD
【例题46·多选题】下列可以作为登记总账直接依据的有( )。
A. 原始凭证 B. 记账凭证 C. 科目汇总表 D. 汇总记账凭证
【答案】BCD