第五章 会计凭证
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念和种类
所谓会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况、据以明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
会计凭证按其编制的程序和用途不同分为:原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明文件。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
提示:原始凭证和记账凭证二者的主要差别有:
(1)原始凭证由经办人员填制,而记账凭证一律由会计人员填制;
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制;
(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务的发生或完成,而记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制;
(4)原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证是登记账簿的直接依据。
原始凭证和记账凭证的分类情况见教材图5.1所示。
二、会计凭证的作用
合法的取得与正确的填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算的起点。在会计核算中具有重要作用。
(一)记录经济业务,提供记账依据
(二)明确经济责任,强化内部控制
(三)监督经济活动,控制经济运行