第四节 科目汇总表账务处理程序
一、科目汇总表账务处理程序的概念
科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
二、科目汇总表账务处理程序的凭证及账簿设置
科目汇总表是根据记账凭证汇总而成的。其特点是编制科目汇总表并据以登记总分类账。其记账凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。
三、科目汇总表账务处理程序的一般程序
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;
6.根据科目汇总表登记总分类账;
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
注意:
1.对于3种账务处理程序来说,编汇总原始凭证都不是必须的,即可编可不编;
2.编资产负债表和利润表只依据总分类账和明细分类账的记录。
四、科目汇总表账务处理程序的优缺点和适用范围
优点:可以简化总分类账的登记工作,减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。
缺点:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。
适用范围:经济业务较多的单位。
科目汇总表账务处理程序举例
【例题1·单选题】直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序是( )。
A.记账凭证账务处理程序
B.汇总记账凭证账务处理程序
C.科目汇总表账务处理程序
D.日记总账账务处理程序
[答案]A
【例题2·多选题】记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序应共同遵循的程序有( )。
A.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账
B.期末,库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符
C.根据记账凭证逐笔登记总分类账
D.根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表
[答案]ABD
【例题3·判断题】记账凭证账务处理程序直接根据记账凭证登记总账,易于理解,登记总分类账的工作量较小,适用于经营规模较大的企业( )。
[答案]×
【例题4·判断题】为了减轻登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系,规模较大、经济业务较多的企业应该采用汇总记账凭证账务处理程序。( )
[答案]√