第十章 会计档案
第一节 会计档案概述
一、会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的内容
会计档案的具体内容包括：
（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
【例题1·单选题】以下会计资料中不属于会计档案的是（ ）。
A.现金日记账
B.总账
C.购销合同
D.购货发票
[答案]C
三、会计档案的归档
（一）会计档案的整理（了解）
（二）>会计档案的装订
下面详细讲解一下凭证的装订：
第一，会计凭证装订之前，要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数是否齐全，并且要对附件进行必要的外形加工。要是超过记账凭证宽度和长度的原始凭证，都要整齐的折叠进去；凡是过窄、过宽的附件，不能直接装订时，应先粘贴于专制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。
第二，装订之前要检查原始凭证是否分月按自然数1、2、3、4、5……顺序连续编号，是否有跳号或者重号现象。
第三，装订之前要进行设计，确定每月会计凭证的装订册数。每册的厚度应该基本保持一致，一般每册厚度在2厘米-3厘米为宜，且不能把几张一份的记账凭证拆开装订在两册之中，要做到易于翻阅而且美观。
第四，所有会计凭证每册都要用结实的牛皮纸加具封面，并且在封面上注明会计单位名称、会计凭证名称；此外，封面上还要填写凭证上所反映的经济业务发生的年、月份，凭证的起止号码，本扎凭证为几分之几或者本月几册，本册为第几册，还要在记账凭证封面上加盖单位负责人，财务负责人和装订人的印章，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。凭证装订册数可根据凭证数量确定，原则上以月份为单位装订。
为了使装订成册的会计凭证外型美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
2.会计账簿装订（了解）
3.会计报表装订（了解）
