云南会计电算化考试重点:文件管理基本知识

发表于 : 2015-01-29 分类 : 会计实务
  文件管理基本知识
 
  (一)文件和文件夹
  1.文件夹:
  Windows采用树型结构的文件夹来实施对文件的组织和管理,把不同用途的文件分别放在不同的文件夹中,文件夹下还可存放子文件夹和文件。
  文件夹也叫做目录。
  2.文件
  文件是一组逻辑相关信息的集合。任何程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上的。
  (二)文件名与扩展名
  1.文件名的命名规则:
  主文件名:1~255个字符(必须有)
  扩展名:1~3个字符(可有可无)3个字符最常见 表示文件的类型
  2.文件名中的符号:
  (1)文件名中不能出现下列字符:
  : / * ? “ < > |
  (2)文件名中常用符号为:
  英文 数字 汉字
  (3)举例:
  社会实践报告-1.doc 工资单-2008-03.xls
  3.文件名通配符:
  ?:代表该位置上的任意一个字符
  * :代表该位置上的任意多个字符
  例:某一磁盘有5个文件:
  A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE
  A?.DOC 表示前两个文件
  A*.DOC 表示前三个文件
  *.EXE表示后两个文件
  *.* 表示所有的文件
  4. WINDOWS下的常见扩展名:
  .txt 文本文件 .doc Word文档 .xls Excel文档 .ppt PowerPoint文档
  .ico 图标文件 .gif/.bmp 图形文件 .dll系统文件 .exe 可执行文件
  .avi 媒体文件.zip 媒体文件.wav 声音文件