云南会计电算化考试重点:管理文件和文件夹

发表于 : 2015-01-29 分类 : 会计实务
  管理文件和文件夹(重点)
 
  (一)关于文件和文件夹操作的两个前提
  1. 选择文件和文件夹
  (1)单个:单击要选择的对象。
  (2)连续多个:单击第一个按住shift同时单击最后一个。
  (3)非连续多个:单击第一个按住Ctrl依次单击要选择的对象。
  (4)全部:“编辑” >“全部选定”(Ctrl+A)。
  举例:
  2. 执行操作命令
  (1)菜单法
  (2)工具栏法
  (3)快捷方式法(右键菜单)
  (4)快捷键法
  (二)查看Windows XP 文件
  图标显示方式:五种
  图标排列方式:四种
  (三)创建文件夹
  步骤:
  1.选择目标(磁盘或文件夹)
  2.执行“文件|新建|文件夹”命令。
  3.键入新文件夹名,然后按Enter键。
  举例:
  (四)复制或移动文件或文件夹
  命令法:
  复制文件:
  1.选择目标(选取)
  2.复制:执行“文件|复制”命令(复制)
  3.打开目的地(定位)
  4.执行“文件|粘贴”命令(粘贴)
  移动文件:
  1.选择目标(选取)
  2.移动:执行“文件|剪切”命令(剪切)
  3.打开目的地(定位)
  4.执行“文件|粘贴”命令(粘贴)
  快捷键:复制(Crtl+C) 剪切(Crtl+X)粘贴(Crtl+V)
  剪贴板:内存的一块区域
  举例:
  (五)重命名和删除文件或文件夹
  1. 重命名文件或文件夹
  (1)选择目标
  (2)执行“文件|重命名”命令。
  (3)键入新文件夹名,然后按ENTER键。
  举例:
  键盘操作:两次单击
  2. 删除文件或文件夹
  (1)删除硬盘上的文件会被暂时放入“回收站”中。
  恢复:
  清空回收站:永久删除
  (2)步骤:
  a.选择目标
  b.执行“文件|删除”命令。(Del)
  c.显示“确认文件删除”对话框。
  d.单击“是”,文件被移到回收站中。
  (3) 也可直接将文件拖放到“回收站”中
  举例:
  3.说明:若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 删除。
  (六)文件和文件夹的属性
  1.通过“属性”对话框查看。
  2.常见属性:两种
  只读 隐藏 存档
  举例:
  (七)搜索文件和文件夹
  1. 搜索名字:
  2. 搜索位置:
  (八)设置共享文件夹
  [操作综合练习]
  1.在D盘根文件夹下建立文件夹STU,在STU文件夹下建立S1和S2文件夹。
  2.搜索calc.exe文件,复制到D盘S1文件夹下。
  3.将S1文件夹下的calc.exe改名为c1.exe。
  4.将c1.exe复制到S2文件夹下,并改名为c2.exe。
  5.将S1文件夹下c1.exe删除,然后从回收站中恢复到原位置。
  6.将c2.exe设置为只读属性。