第二节初始化实验
一、实验内容
(1)新建账套。
(2)用户权限管理。
(3)基础资料。
(4)账套备份与恢复。
(5)核算项目。
(6)账套选项。
二、实验过程
(一)新建账套
(1)启动KIS专业版。选择“开始”|“程序”|“金蝶KIS”|“金蝶KIS专业版”或双击桌面图标“金蝶KIS专业版”启动金蝶KIS。建立账套中设定的参数是决定整个账务处理体系的关键参数，一定要仔细弄清各参数的具体含义，并设定无误。这些参数一旦设定，除“账套名称”外，其他的参数都不能再修改。
(2)建立账套文件。修改账套名称(一般按照个人名字和编号设定)，单击“新建账套”按钮，进入建账向导
(二)初始化
(1)初始化功能。建立账套完毕后，系统自动进入初始化软件功能界面，所有初始化工作都在这里完成。
上面是按照流程列示的主要功能，在菜单下列有全部功能。
(2)初始化的基本流程。在应用会计软件时，其流程异常重要。由于实现相关业务处理的功能分布在各功能菜单下，因此需要仔细了解各功能的作用，并注意执行流程的先后次序。如果次序不正确，就会导致数据输入后得不到正确的结果，甚至引起数据混乱。
【例3—2】(单选题)（ ）是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。
A．系统重置
B．系统初始化
C．日常处理
D．期末处理
【答案】B系统初始化的含义就是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程
(三)用户权限管理
(1)设置业务组。
选择“工具”菜单下的“用户管理”命令，将用户组名改为“系统管理员组”
(2)设置操作人员。
选择“用户设置”栏下的“新增”，添加操作员，按照实验资料增加相关人员
(3)授权。
添加好人员名称后，选中每个人员进行授权。按照实验资料授予相关权限，设置好后，选择“授权”功能，然后单击“关闭”按钮退回主界面，如图3—12所示。
操作提示：对拥有多数权限的用户，可先授予所有权限然后再取消没有的权限，可提高授权效率。．
操作权限授权要注意其权限适用范围，软件中有“所有用户”、“本组用户”、“当前用户”三种。当前用户：只能查看、处理本人所经办的业务。本组用户：只能查看、处理本
组人员所经办的业务。所有用户：可以查看和处理所有用户经办的业务。
【例3—3】(判断题)进行权限设置后，用户不能进行没有权限的操作，但一般可以查看没有权限的数据。（ ）
【答案】×通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。
(四)账套备份与恢复
1．账套备份
在实验中，要注意经常备份账套文件，以备在操作中的账套文件因机器故障、病毒等原因造成文件或数据出错时恢复。
选择“文件”|“账套备份”命令打开备份界面，设置好备份路径，单击“确定”按钮生成扩展名为AIB的备份文件(账套文件本身的扩展名是AIS)
2．账套恢复
选择“文件”|“关闭账套”命令，关闭当前已打开账套，此时“文件”下拉列表中会出现“恢复”，选择后选中备份的AIB文件(如果原账套文件已经存在则要求改名)。
操作提示：在实验过程中，在每个阶段都应备份文件，用不同的文件名保存起来，如果在后来的操作中发现前面的操作有误，可以将前面的备份文件调出来恢复修改，这样就能避免出错后从头再来。
几种文件扩展名的含义：
①ais正常使用的账套文件。
Qaib账套备份文件(可通过软件恢复成ais后使用)。
③A??(??为两位数，代表年份)年末结账时产生的上年账套数据备份(后缀名可直接更改为ais)。
④1db正在被使用的账套产生的临时文件，关闭该账套，此文件同时消失。
⑤bak整理账套碎片时产生的备份文件。
在另外一台安装了KIS软件的机器上，可以将账套文件拷贝进去，这样就可以在另外一台机器上进行相关操作。
3．直接备份方法
金蝶KIS默认是安装在ProgramFi1es＼Kingdee＼Kis＼BZB目录下(也可以自己设定安装到其他目录)，建立的账套文件也在这个目录下，可以直接进入该目录进行账套文件备份。此外，在备份时，一般将系统文件System．mda一同复制。
在另外一台安装了KIS软件的机器上，可以将账套文件和System．mda文件复制进去，这样就可以在另外一台机器上进行相关操作。
(五)系统参数
系统参数包括了账务处理的重要信息及重大会计政策，如记账凭证字号的设定、账簿余额输出方向、固定资产折旧要素变动后的会计政策等。因而须慎重定义此选项。其中的一些选项一经选定，则不宜经常变动，否则会影响会计处理的一致性。
1．进入系统参数
选择主界面中的“基础设置”中的“系统参数”
2．财务参数设置
在系统默认选择项的基础上，增加选择“凭证录入时自动填补断号”、“凭证保存后立即新增”复选框，以方便操作，如图3—15所示。
3．固定资产参数设置
在“高级”选项的“固定资产”选项卡中设置固定资产相关设置。
选择固定资产减值准备科目为“1603固定资产减值准备”，同时选择“固定资产折旧时将减值准备的值计算在内”复选框
(六)币别
选择初始化界面中的“币别”功能，按照案例资料进行币别设置，并输入外币的期初汇率
(七)凭证字
1．进入凭证字设置
选择“基础资料”|“凭证字”命令，打开凭证字设置功能
2．修改凭证字
按照表3—12所列凭证类型进行凭证字的相关设置。
(八)核算项目
金蝶KIS中预设了三种核算类别：往来单位、部门、职员。用户不能对上述三种类别进行删除操作，但可以根据需要增设核算项目类别。往来单位项目用于核算客户和供应商。
职员项目不仅可以满足会计核算的要求，它还有一项十分重要的用途，就是用于工资核算。金蝶KIS中工资核算的许多项目数据都是来自于职员项目。部门项目可以对部门档案资料进行浏览、增加、修改、删除等操作。
也可以增加新的核算项目，本案例中“商品”项目就是需要增加的。
核算项目需要在设置科目前完成，在设置科目中要用到核算项目的数据。
1．进入核算项目设置
选择“基础设置”|“核算项目”命令，打开核算项目功能
2．增加
增加客户、部门、商品、职员明细资料。
操作提示：实验资料中“商品”在核算项目中没有选项卡，可单击“增加类别”新增“商品”选项卡。
(1)增加客户。
(2)增加部门。
(3)增加物料。
增加物料明细资料
(2)增加部门。
(3)增加物料。
增加物料明细资料
(4)增加职员。
可通过“基础设置”|“职员类别”和“职员职务”进行设置
(九)会计科目
1．进入会计科目设置
在进行科目设置时，要按照案例资料，逐一进行检查，防止错漏。如果设置不正确，就会影响后面的数据，甚至出现数据错误。
选择“基础设置”|“会计科目”命令，打开会计科目设置功能
【例3—4】(单选题)某账套的科目编码规则是4222，下列代码中，不正确的科目代码是（ ）。
A．5101
B．510112
C．510112321
D．51012426
【答案】C某账套的科目编码规则是4222，则一级科目4位编码，二级科目6位编码，三级科目8位编码，四级科目10位编码。选项C是9位编码，不符合编码规则。
2．增加科目
(1)银行类科目设置。
①工商银行科目设置
②花旗银行科目设置如图3—29所示。
选择核算单一外币“欧元”和期末调汇。
操作提示：为了实验方便，预设科目中多余的科目可以不必删除，以免后面报表公式进行大量修改。
③其中一些科目需要设置辅助核算项目，修改会计科目时应该注意实验资料中的备注事项。操作提示：涉及核算项目的应收账款、其他应收款、物资采购、库存商品、应付账款等科目下的相关往来单位、部门、人员、商品(在案例中用“一”号表示的部分)等只设置相关属性，不在科目表中增加明细科目，在输入初始数据时，系统会自动将单位、部门、商品等挂到该科目下。
(2)往来类科目设置。
①设置应收账款的相关参数
②应收股利设置，如图3—31所示。
③材料采购、库存商品类科目的设置
【例3—5】(多选题)设置会计科目时应当遵循的原则包括（ ）。
A．满足本单位会计核算与管理的要求
B．满足会计报表的要求
C．要保持体系完整，不能只有下级科目没有上级科目
D．要保持科目的相对稳定性
【答案】ABCD四个选项均为企业设置会计科目应该遵循的原则。
(十)固定资产
1．增加固定资产类别
选择“固定资产”|“固定资产增加”命令
2．固定资产变动方式
选择“固定资产”|“固定资产变动”命令，单击“变动”按钮。
3．固定资产折旧的计提与修改
