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会计常识：关于签名和盖章 误用的责任你负不起！

在日常会计工作中，会计人员免不了要各种签字、盖章等，以便确保账务出现问题是能够及时问责。如果签名、盖章出现了错误，有可能出现重大纰漏。故备考初级会计师的考生必须特别关注。

1、签名

在现实生活中，名字是公民的符号，是公民意志与人格的形式表现。

签名应注意二个问题：

一是有人除了身份证上的法定姓名外，可能还有多个供他人称呼的名字，比如小名、乳名、别名、曾用名等，从法律角度考虑，使用法定姓名之外的名字有引发争议的可能，需进一步证明名字与行为人等同;

二是现在社会流行艺术签名，一个识别不出字眼的签名在法律上又如何明确行为人身份?故清晰可识别的签名是法律的必备要素。

2、按手印

关于按手印，现代社会一般不会单独使用，除非当事人不会写字，按手印的好处在明确身份这一点可做到“毋庸置疑”，因为每个人的指纹具有绝对唯一性，但需要借助高科技才能识别。

故其缺陷也不容忽视，且按手印不易体现个人的自由意志，像旧社会的刑讯逼供中，屈打成招的最后一步就是人的手印“被”按在罪状上。

3、盖章

在民事活动中，盖私章的也不计其数，与签名相比，盖章在法律上的风险是很大的。

一是如果私章没有经过有关部门的备案登记不具有公信力;

二是私章是与人分离的，不像签名因个人笔迹有别而“字如其人”，故盖下的私章是否代表本人的意思难以确定;

三是私章容易伪造，当事人可能因此主张对方所述完全与己无关。

4、司法实践

在司法实践中，最为慎重的选择就是签名与按手印的结合，签名是个人自然的书写流露，是个人真实意思的体现，可也有行为人事后不认可他人代签的情况。

而按手印虽不易识别，但其确定身份的作用某种程度上可一举定纷争，因此，签名与按手印相结合能互取其长，互补其短，是规避风险的实用性选择。

5、五个问答

关于签订合同时法定代表人签字和盖章的效力问题，具体问答如下：

(1)问：只有法定代表人签字，没有公章或只有财务专用章，合同有效吗?

答：原则上有效，但存在法律风险。

(2)问：没有法定代表人签字，只有授权代表签字，合同有效吗?

答：在出具授权书的情况，原则上有效，但存在法律风险。

(3)问：只有公司公章，没有法定代表人的签字，合同有效吗?

答：有效。

(4)问：只有合同专用章，合同有效吗?

答：经过备案的合同专用章，有效，但需对方出具备案资料。

(5)问：只有财务专用章，合同有效吗?

答：无效。

例外：通常而言，外国公司既没有法定代表人也没有公章。与外国公司签合同时，只需其提供授权书，授权代表签字即可。

总结：

(1)尽量要求对方法定代表人或授权代表签字且加盖公章，特别是在签署重要合同时;

(2)如果是授权代表签字，要求对方出具授权书;

(3)要求对方加盖公章或经过备案的合同专用章，而不是财务专用章;

(4)通常而言，与外国公司签合同，要求其提供授权书，授权代表签字即可。

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