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会计实操:会计凭证的粘贴及整理要求
会计凭证是会计人员日常工作中最常接触到的资料,一旦会计凭证出现了错误,所记录的账务必然就会出现问题。因此,对会计凭证的整理工作,是每一名财务人必须谙熟的基本功之一。
一、会计凭证的分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
二、原始凭证的粘贴要求
财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。
原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
三、记账凭证的整理要求
笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。
记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘點在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧。对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。
以上是针对会计凭证整理的一些实操注意事项。会计凭证是《初级会计实务》中的一个考点,虽然在考试中的考查难度不大,但初级考生仍需要认真掌握该部分内容,切勿掉以轻心。
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