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初会《会计实务》预习考点：会计凭证

初级会计师考试教材上市时间预计为12月中上旬。在教材上市之前，零基础的考生可以提前进行预习。考虑到零基础考生对一些会计基本概念还不了解，将结合18版教材持续整理各科的基础考点精讲，希望能帮助大家理解记忆。更多考点查看>>>实务预习考点第一章汇总

第一章 《会计概述》

第五节：会计凭证、会计帐簿与账务处理程序

考点一：会计凭证

(一)会计凭证概述

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记会计账簿的依据。会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。

(二)原始凭证

又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。会计人员或非会计人员都可以填制原始凭证。

【注意】原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或其完成情况，凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证，如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调节表、盘存单等，不能作为原始凭证。

原始凭证的分类：

1.按取得的来源分类

原始凭证(如领料单、产品入库单和借款单等)

外来原始凭证(如购买原材料取得的增值税专用发票、职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮发票等)。

2.按照格式分类

通用凭证：有关部分们统一印制，具有统一格式和使用方法（增值税发票）

专用凭证：单位自行印制，仅供内部使用（料单、差旅费报销单）

3.按填制的手续和内容分类

可分为一次凭证(收据、收料单、发货单、银行结算凭证等)、累计凭证(如限额领料单)和汇总凭证(发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单)。

（从上到下依次为：一次凭证、累计凭证、汇总凭证）

【注】累计凭证和汇总凭证只能记录同类型经济业务，不能记录两类或两类以上的经济业务。

原始凭证的填制要求(掌握)

(1)原始凭证填制的基本要求

1.记录真实;2.内容完整;3.手续完备(需加盖单位公章或有关负责人签名盖章);

4.书写清楚、规范：(1)阿拉伯数字不得写连笔字;(2)金额前要填写人民币符号为“￥’。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分;无角、分的，角位和分位可写“00”或者符号“—’;有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—’代替。例如：a.￥.56　b.￥.00 ￥.—( √ )　c.￥.30 ￥.3-( × )(3)大写金额应一律用正楷或行书体书写。大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额数字到元或为角止的，之后应当写“整”字或者“正”字。大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字或者“正”字。例如：小写：￥.60　大写：人民币壹仟零肆拾贰元陆角正(整)(4)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。

5.连续编号：如果原始凭证已预先印定编号，写坏作废时应加盖“作废”戳记，不得撕毁。

6.不得涂改、刮擦和挖补：原始凭证如有错误，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章;原始凭证金额如有错误，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

7.填制及时

(三)记账凭证

1.记账凭证按所反映的经济业务的内容

【注意】记账凭证上没有单位公章及单位负责人签字。

2.记账凭证的填制要求

(1)基本要求

a.除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。

b.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

c.记账凭证应连续编号。如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的，可以采用“分数编号法”编号。例如：第6笔经济业务需要填制2张记账凭证，凭证顺序号编成6 1/2号、6 2/2号。

d.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。 (未登记入账)

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红笔填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝笔重新填写一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

e.记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(2)收款凭证的填制

收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目。

【例题】2月15日，企业收到所有者投资 000元，款项已存入企业银行存款账户。

(3)付款凭证的填制

左上角应填列贷方科目，即“库存现金”或“银行存款”科目，“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相应的一级科目和明细科目。

【注】对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。

【例题】3月12日支付广告费0元，全部款项以银行存款支付。

(3)转账凭证的填制

转账凭证通常是根据原始凭证填制的。

转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借、应贷的总账科目和明细科目，借方科目应记金额应在同一行的“借方金额”栏填列，贷方科目应记金额应在同一行的“贷方金额”栏填列，“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。

【例题·单选题】可以不附原始凭证的记账凭证是( )。

A.更正错误的记账凭证

B.从银行提取现金的记账凭证

C.以现金发放工资的记账凭证

D.职工临时性借款的记账凭证

【答案】A。

(四)会计凭证的保管

1.应定期按照编号顺序，装订成册，加具封面和封底，防止散失。

2.加贴封条，防止抽换凭证。会计凭证不得外借，经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准，可以复制。

3.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

4.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

5.期满前不得任意销毁。

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