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记账凭证的填制要求是什么?怎么填制记账凭证?
记账凭证的填制要求是什么?
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,
经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。
记账凭证编制时必须遵循以下原则:
1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“;
2、要根据业务内容填写正确的摘要。
怎么填制记账凭证?
1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。
2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。
4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:
填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;
每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;
记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;
记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;
记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致
5.记账凭证应附原始凭证
6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据
7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定
记账流程步骤:
步骤一:看单
原始单据一般是用来了解经济业务的,就是说当你拿到了一张原始单据如发票、银行支票、水费电费收据,就应该知道这是发生了一件什么事情;一般人都会看得懂,除非有一些非常复杂的业务你不明白,不过一般小企业是没有的,就算有,你们老板也会告诉你。
步骤二:找科目
找到适合的会计科目,如转账支付买原料这事,原材料增多了,银行里的存款少了,原材料、银行存款这些名称就叫会计科目,所以要适当地理解、识记一些常用的会计科目。
步骤三:填制记账凭证
根据借贷记账法,作出会计分录,填制记账凭证。
步骤四:登记明细账
根据记账凭证记附件登记明细账,涉及现金、银行存款的登记现金日记账、银行存款日记账;涉及存货的,要登记进销存明细账,即数量金额式明细账;涉及固定资产的,要登记固定资产明细分类账;涉及其他的根据业务复杂程度,可以设置成其他的多栏式明细账,如果不复杂,就只用普通的三栏式明细账。
步骤五:登总账
用丁字形账户,把凭证上每个科目一个月的金额汇总,做出一张科目汇总表,按照科目汇总表登记总账。
步骤六:编制会计报表
根据总账、明细账等填制会计报表。
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