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报销单格式是怎样？报销单部门怎么写？

报销单格式是怎样？报销单部门怎么写？

报销单格式怎么做？大家都知道报销单格式，但是这个具体怎么回事呢，今天要跟大家讲到的就是报销单格式的一些事宜，如果感兴趣，一起来看看吧。

一、报销单格式是怎样？

报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计，也可以购买统一的报销单。报销单格式包含的内容有部门、报销日期、报销事由或用途、报销金额、预借金额、退补金额、备注、报销人签名、审核人签名等。

报销程序：

1.报销费用的填制要求

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角，正面朝上（与报销单据同向）粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用，须凭有效的《请购单》（或采购计划表）和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

2.报销单据的审核

1、费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。

2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。

3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。

二、报销单部门怎么写？

报销部门的填写：

首先是报销单的左上角，在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室、行政部、研发部、技术部等。如果是两个或两个部门以上联合做的一个项目最好就是写上联合项目的名称，这样就好区分。

2日期的填写：

填写日期，正常来说就是报销当天或前一两天，但绝对不会是往后的。在这里也有一个需要注意的就是，不知道其他公司有没有这样操作过，前面几天购买的东西在报销的本天一起来报销。注意，日期就不是填写前几天的，就是填填表的当天日期，若有补充可在内容中写明或在备注中详明。

3单据附件共几页：

报销一定会有单据或发票，顺便提醒一下大家，只要是替公司办事，就是说是公事可以报销的费用，一定记得要单据、收据或者发票，如果没有带也需要找一张规整的白纸，写上内容让对方签字。如果没有任何证明，一般的公司都不会让你报销，这个也不能怪公司。因为这也是公司的正常管理流程。

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