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如何进行银行存款的清查
对银行存款的清查,主要方法是与银行核对帐目。根据银行的对帐单,与本单位的银行存款日记帐逐笔进行核对,用以查明双方的帐目是否相符。由于办理结算手续和凭证传递之故,银行对帐单上的存款余额常常与本单位银行存款帐面余额不相符。造成这种差异的原因是:未达帐项。未达帐项,是指一方已经入帐,另一方因尚未接到有关凭证而未入帐的款项。
在存在未达帐项的情况下,企业、单位帐面的存款余额不是大于银行帐面的存款余额,就是小于银行帐面的存款余额。具体情况是:
(1)企业、单位已入帐,而银行尚未入帐的收款款项;
(2)银行已入帐,而企业、单位尚未入帐的付款款项;
(3)企业、单位已入帐,而银行尚未入帐的付款款项;
(4)银行已入帐,而企业,单位尚未入帐的收款款项;
上述任何一种情况发生,都会使企业和银行之间产生未达帐项,而导致双方的帐面余额不相一致,在(1)、(2)两种情况下,会使企业帐面的存款余额大于银行帐面的存款余额;而在(3)、(4)两种情况下,又会使企业帐面的存款余额小于银行帐面的存款余额。为了消除未达帐项的影响,应根据双方帐面余额和发生的未达帐项进行调节。企业调节未达帐项通常采用的是余额调节法进行调节。余额调节法是在双方帐面余额的基础上,采用各自补记加上对方已经收款记帐,本企业尚未收款记帐的数额;减去对方已经付款记帐,本企业尚未付款记帐的数额,使双方调节后的余额达到一致的一种调节未达帐项的方法。
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