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如何**记帐凭证
首先,出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记账凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记账凭证,对应的科目则由主管会计制作。
其次,现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登记现金日记账或银行存款日记账。
最后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记账凭证,再按记账凭证另外登记一本现金日记账或银行存款日记账。
按记账凭证适用的经济业务,可以分为通用记账凭证和专用记账凭证。
一、通用记账凭证。通用记账凭证,是指以一种格式记录全部经济业务的凭证。通用记账凭证不再分收款凭证、付款凭证和转账凭证,通用记账凭证按其所包括的会计科目是否单一,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
1、单式记账凭证。采用单式记账凭证时,要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目。单式记账凭证便于汇总每一个会计科目的发生额和分工记账,但凭证填制的工作量增大,同时不易查错。
2、复式记账凭证。复式记账凭证要求将某项经济业务所涉及的全部科目集中填列在一张记账凭证上。采用复式记账凭证,具有以下优点:集中反映账户的对应关系,便于了解经济业务的全貌;便于查账;可以减少会计凭证填制的工作量。但采用复式记账凭证不便于分工记账和汇总每一会计科目的发生额。
二、专用记账凭证。专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有关,可以分为付款凭证、转账凭证和收款凭证。
1、付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证。付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
2、转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制。
3、收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证。收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
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