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发票相关知识收藏(一)

（一）发票的概念及种类。

1、发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其它经营活动中，开具、收取的收

付款凭证。发票是建立经济收支行为发生的证明凭据，是财务收支的法定凭证，是会计核算的主要原始凭证。

除经省级以上税务机关依据各自的职责批准外，发票均应套印全国统一发票监制章。全国统一发票监制章是税务机关管理发票的法定标志，其形状、规格、内容、印色由国家税务总局规定。

2、按发票的适用范围，一般分为普通发票、增值税专用发票和特种发票；按发票的填开金额，一般分为限额发票、非限额发票、定额发票和非定额发票；按发票的使用对象一般分为具名发票和统一发票。乐清市国税局目前使用的发票有增值税专用发票、货物销售统一发票、商业另售统一发票、机动车销售统一发票、收购统一发票、农产品收购专用发票和废旧物资收购专用发票等十几种发票。

（二）什么是增值税专用发票？它与普通发票有何区别？

1、增值税专用发票是指在1994年税制改革时，按照增值税征收管理需要而设计的专供增值税一般纳税人使用的特殊发票。

2、增值税发票与普通发票不同，普通发票在所有的经营活动中都可以使用，其记载的主要是交易数量、含税的价格等；而增值税专用发票仅限于增值税一般纳税人使用，其记载的主要有纳税人税务登记号、交易数量、不含税价格和增值税税款，它不仅仅是纳税人经营活动中的重要商事凭证，而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法凭证，对增值税的计算和管理起着决定性的作用。它的特殊性决定了它的管理办法也不同于普通发票。

（三）发票的联次及用途。

1、发票的基本联次为三联，*9联为存根联，由开票方留存备查；第二联为发票联，交收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记帐联，开票方作为记帐原始凭证发票若需要增加或减少联次的，由县（市）以上税务机关根据需要可适当增加或减少并确定其用途。

2、增值税专用发票的联次由国家税务总局确定。目前全国统一的专用发票的基本联次为四联，*9联为存根联，伪货方留存备查；第二联为发票联，购货方记帐；第三联为抵扣联，购货方作抵扣税款凭证第四联为记帐联。售货方记帐用。从纳税人实际出发，国家税务总局还印有七联版专用发票，其中1-4联仍为基本联次，5-7联根据纳税人实际需要使用，全国不作统一规定。

（四）发票的基本内容。

发票的基本内容包括：发票的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称，开户银行及帐号，商品名称或经营项目，计量单位、数量、单价、大小写金额，开票人，开票日期，开票单位（个人）名称（章）等。

有代扣、代收、委托代征税款的，其发票内容应当包括代扣、代收、委托代征税种的税率和代扣、代收、委托代征税额。增值税专用发票应包括：购货人地址、购货人税务登记号、增值税税率、税额、供货方

名称、地址及其税务登记号。

（五）增值税专用发票的版式种类。

1、根据使用文字不同，专用发票可分为中文版、中英文版、维汉文版和藏汉文版四种。

2、根据“金额栏”*6限额的大小，专用发票到目前为止可分为千元版、万元版、十万

元版。

3、根据开具方法不同，专用发票可分为手写版专用发票和电脑版专用发票两种。

4、根据联数的多少，专用发票可分四联版帮工联版两种。

5、按印制时间不同，截止1999年止，可使用的专用发票可分为五种，*9种是1995年印制的95版本专用发票，发票左上端开始印有10位发票代码；

第二种是1996年印制的版本；

第三种是97年印制的版本。

第四种是98年印制的版本；

第五种是99年印制的版本。

发票左上端都有十位密码。

（三）发票的防伪标志

1、普通发票的防伪标志

（1）按照国家税务总局的规定，在发票联统一增印浅黄色底纹，我省在底纹上增设密码

（2）统一使用防伪专用油墨。

（3）发票联统一使用水印图案防伪专用纸。

2、增值税专用发票的防伪标志

（1）水印防伪图案。专用发票的发票防（第二联）和抵扣联（第三联）使用带防伪图案的水印专用纸印制，将发票联和抵扣联背面对光检查，可以看见水印防伪图案。98年以后版专用发票的水印纸图案开始印制“梅花”图案和“ZZS”字母，发票号码为异形字体

（2）红色荧光防伪标志。专用发票的发票联（第二联）和抵扣联（第三联）使用红色荧光油墨套印全国统一发票监制章。用专用发票鉴别仪检查发票联和抵扣联，可以看见发红光的全国统一发票监制章。

（3）无色荧光防伪标志。专用发票的发票联（第二联）和抵扣联（第三联）使用无色荧光油墨套印“国家税务总局监制”字样和团花，这一防伪标志只有用专用发票鉴别仪才可看见。

以上三项防伪标志，缺一不可，否则为非法专用发票。

三、发票的领购

（一）发票领购的一般程序和注意事项。

1、依法办理税务登记的单位和个人，在领取税务登记证件后，向所在地接收管理站的发

票窗口填报《发票使用申请表》（一式四份），申请领购发票。同时提供下列证件资料:

个体工商业户：税务登记证副本及复印件一份；身份证及复印件一份；印章。

企业：税务登记证副本及复印件一份；企业指定的购票办税员证及复印件二份；办税员

身份证及复印件一份；发票专用章和企业印章。

2、经发票窗口审核无误后签署审核意见，退回证件原件。报管理站管理人员；管理人员

对纳税人的用票安全条件进行审查，并根据发票管理规定审查纳税人的用票条件，确定发票使用方式和每次购票数量；的管理站站长审批。其中增值税专用发票的领购数量在二本（合二本）以上的需报发票管理所按权限审批。

3、发票窗口报据审批意见将纳税人使用发票的资料录入微机。打印并发放《发票购领证》；由纳税人填制《购领发票申请表》，连同《发票购领证》、办税员证、身份证、发票专用章（印章）申请购领发票。纳税人对领购的发票应该当场及时进行检查，如发现有缺联、少份、缺号、错号、上下错位、没有防伪标志等印制问题，应将发票整本退回。

4、发票窗口对有下列情况之一者拒售发票。

（1）已办理停业登记；

（2）规定期限内未办理纳税申报；

（3）已申报但特派员款尚未入库又未办缓交批准手续；

（4）超过核定的用材料范围；

（5）已开发票存根未核；

（6）有发票违章案件待查；

（7）其它违反发票使用规定的情形。

（二）增值税专用发票的领购范围及终止规定

1、领购范围：可以到税务机关领购专用发票的对象，必须是经年检年审合格后由税务机关在其发票购领证的检查记录页上加盖验讫章的一般纳税人。下列单位和个人不得领购专用发票：

（1）小规模纳税人；

（2）外地固定专业户临时到本地经营的一般纳税人；

（3）非增值税纳税人；

（4）达到一般纳税人销售额标准但没有向税务机关申请认定的增值纳税人；

（5）已经由税务机关批准认定的一般纳税人但未按规定健全财务核算，不能准确提供资料的增值税纳税人；

（6）主管税务机关认为不能领购的其他增值税纳税人。

2、终止领购规定：增值税一般纳税人有下列情形之一不得领购和使用专用发票：

（1）会计核算不健全的，即不能按会计制度和税务机关的要求准确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。

（2）不能向税务机关准确提供增值税销项税额、进项税额、应纳税额和有关增值税税务资料的。

（3）违反

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