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一般纳税人主要经济业务的会计操作技巧(一)

1. 1一般纳税人企业经营业务的会计操作技巧

1库存现金实务操作指南

1. 库存现金

库存现金是一般纳税人流动性最强的一种货币资金，可以随时用于购买企业生产经营活动中所需要的各种物资、支付相关的费用、偿未完债务。

在会计核算中，现金指的是狭义概念的现金，也就是企业库存的现金（存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币），包括人民币和外币现金。

2. 库存现金限额

库存现金限额，是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留存的现金铁*6数额。库存现金限额，由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位3-5天日常零星开支所需现金确定。远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽，但*6不得超过15天。

库存现金限额的计算方式一般是：库存现=前一个月的平均每天支付的数额（不含每月平均工资数额）*限定天数

办理库存现金限额的一般程序为：首先，填制现金库存限额申请批准书；然后，报送开户银行签署审查批准意见和核定数额。库存现金限额经银行核定批准后，开户单位应当严格遵守，每日现金的结存数不得超过核定的限额。如库存现金不足额时，可向银行提取现金，不得在未经开户银行准许的情况下坐支现金；库存现金限额一般每年核定一次，单位因生产和业务发展、变化需要增加或减少库存限额时，可向开户银行提出申请，经批准后，方可进行调整，单位不得擅自超出核定限额增加库存现金。

3. 现金收支核算

现金用“库存现金”科目进行核算

企业内部周转使用的备用金，在“其他应收款”科目核算，或单独设置“备用金”科目核算，不在科目核算。

现金收支的主要账务处理如下：

⑴从银行提取现金，根据支票存根所记载的提取金额，借记“库存现金”科目，贷记“银行存款”科目；将现金存入银行，根据银行退回的进账单*9联，借记“银行存款”科目，贷记“库存现金”科目。

[例]2007年1月10日一般纳税人企业签发支票从银行提取现金10000元，企业应做如下账务处理：

借：库存现金 10000

贷：银行存款 10000

[例]2007年1月11日，一般纳税人企业收到货款现金8000元，送存银行，企业应做如下账务处理：

借：库存现金8000

贷：银行存款8000

⑵企业因支付内部职工出差等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额，借记“其他应收款”科目，贷记“库存现金”科目；收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时，按实际收回的现金，借记“库存现金”科目，按应报销的金额，借记“管理费用”等科目，按实际借出的现金贷记“其他应收款”科目。

[例]2007年1月12日，职工刘某出差预借差旅费3000元，以现金支付。1月15日，职工刘某出差回来报销差旅费2700元，退回剩余现金300元。企业应做如下账务处理：

1月12日支付出差借款时：

借：其他应收款--刘某 3000

贷：库存现金 3000

1月15日报销差旅费时：

借：库存现金300

管理费用2700

贷：其他应收款--刘某3000

4. 其他业务收到现金的核算

一般纳税人企业因其他原因收到现金，借记“库存现金”科目，贷记有关科目；支出现金，借记有关科目，贷记“库存现金”科目。

[例]一般纳税人企业销售产品一批，开出的增值税专用发票上注明货款5000元，增值税款850元，共计收入现金5850元。根据上述经济业务，企业应做如下账务处理：

借：库存现金 5850

贷：主营业务收入5000

应交税费--应交增值税（销项税）850

[例]收取职工李某因过失造成的损失赔偿金300元。根据上述经济业务，企业应做如下账务处理：

借：库存现金300

贷：其他应收款--李某300

[例]以现金支付职工培训课费800元。根据上述经济业务，企业应做如下账务处理：

借：管理费用800

贷：库存现金800

5. 备用金核算

一般纳税人企业内部周转使用的备用金，可以单独设置“备用金”科目核算。

单独设置“备用金”科目的一般纳税人企业，由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金，借记“备用金”科目，贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。自备用金中支付零星支出，应根据有关的支出凭单，定期补足备用金，借记“管理费用”等科目，贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。除了增加或减少拨入的备用金外，使用或报销有关备用金支出时不再通过“备用金”科目核算。

⑴临时性备用金。

临时性备用是为了满足临时性需要而暂付给有关部门和个人的现金，使用后实报实销，适用于不经常使用备用金的部门和个人。在这种管理方式下，备用金的账务处理为：

① 预付备用金时，借记“备用金”科目，贷记“库存现金”科目。

② 使用后报销时，借记“管理费用”等科目，如有收回多余的现金进还应借记“库存现金”科目，贷记“备用金”科目。

[例]某一般纳税人企业会计核算设置有“备用金”科目。2007年1月13日，企业采购员王某外出采购某农产品原料，预借款5000元，以现金付讫。1月20日王某采购归来，交仓库农产品4500元，退回现金500元。根据上述经济业务，企业应做如下账务处理：

1月13日预付备用金时：

借：备用金--王某5000

贷：库存现金5000

1月20日报销时：

借：材料采购4500

库存现金500

贷：备用金--王某5000

⑵定额备用金

定额备用金是对经常需要使用备用金的部门或个人核定备用金定额，并按定额拨付备用金。定额备用金使用后，在报销时财会部门按核准报销的金额付给现金，补足备用金定额。

也就是说，实行定额备用金制度，除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外，日常支用报销补足定额时，都不须通过该科目核算，而是将支用数直接计入有关成本、费用科目。这种管理方式既方便了使用单位，又简化了核算手续。

在这种管理方式下，备用金的账务处理为： ① 对于预支的备用金，拨付时借记“备用金”科目，贷记“库存现金”科目

② 报销时，借记“管理费用”、“制造费用”等相关科目，贷记“库存现金”科目

③ 收回备用金或减少备用金定额时，借记“库存现金”科目，贷记“备用金”科目。

[例]某一般纳税人企业会计核算设置有“备用金”科目，其对技术开发部门实行定额备用金制，每月月终报销一次，核定的备用金定额为5000元，以现金拨付。2007年1月16日，企业按规定拨付备用金给技术开发部门；1月27日，技术开发部门持有关单据报销零星费用支出4350元，以现金补足其定额。根据上述经济业务，企业应做如下账务处理：

1月16日拨付备用金时：

借：备用金--技术开发部门5000

贷：库存现金5000

1月27日报销时：

借：管理费用4350

贷：库存现金4350

5.1.2银行存款实务操作指南

1. 银行存款

银行存款就是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。按照国家有关规定，凡是独立核算的

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