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“中联财务软件”数据库数据采集转换
一、取得财务数据源
“中联财务软件”的原始数据存放位置为该软件的安装目录下的d00X(00X中的X表示X账套,该账套通过询问被审计单位会计得知)的文件夹中,以Maindata.mdb命名的ACCESS数据库中。该数据库设置有密码,可以利用专用软件破解或者直接询问软件公司人员得到。
二、数据库结构分析及处理
取得数据源后,找到我们需要的四张表,即“科目”表、“科目余额”表、“账目1”表、“账目2”表。
(一)各表中包含的信息(括号内为数据源字段名)
“科目”表中存储包括源码(id),科目编码(编码),科目名称(名称),科目级数(级数),借贷方向(借贷方向)等字段;
“科目余额”表中存储包括源码(id),科目源码(科目id),会计期间(期间),科目余额(余额)等字段;
“账目1”表中存储包括源码(id),会计期间(期间),凭证流水号(凭证号),制单人(制单),凭证日期(凭证日期),附件张数(附件张数),审核人(审核),记账人(记账)等字段;
“账目2”表中存储包括源码(id),凭证1源码(凭证1ID),科目源码(科目ID),借贷方向(借贷方向),金额(金额),摘要(摘要)等字段。
(二)各表字段之间的关系
“科目”表中源码(id)字段与“科目余额”表科目源码(科目id)字段关联;
“科目”表中源码(id)字段与“账目2”表中科目源码(科目ID)字段关联;
“账目1”表中源码(id)字段与“账目2”表中凭证1源码(凭证1ID)字段关联;
(三)数据处理
1.会计科目表处理
会计科目表可以通过“科目”表直接查询生成即可。
查询生成会计科目表的SQL语句为:
select 编码 as 科目编码,名称 as 科目名称,借贷方向 as 余额方向from 科目
2.科目余额表处理
通过分析发现中联软件的“科目余额”表中没有“科目编码”及“余额方向”字段,其“科目编码”及“余额方向”可通过与“科目”表相连后,用“科目”表中的“科目编码”及“借贷方向”代替,同时需筛选出2004年初的科目余额。
查询生成科目余额表的SQL语句为:
select 编码 as 科目编码,余额 as 本币期初余额,借贷方向 as 余额方向 from 科目 as A,科目余额 as B where A.id = B.科目id and B.期间 = 200401
3.凭证表处理
凭证表可通过“账目1”表直接生成,仅需设置筛选条件筛选出2004年的凭证即可。
查询生成凭证表的SQL语句为:
SELECT ID as 源凭证号,凭证类型,凭证号 as 凭证流水号,凭证日期,附件张数,审核,记账,制单 FROM 账目1 WHERE 凭证日期 LIKE 2004%
4.凭证明细表处理
分析发现,凭证明细表中没有“科目编码”字段,且该表需要剔除不属于2004年的相关数据,而需要剔除该数据必须与“账目1”表相连接后才能实施,故要导入凭证明细表数据需要“科目”表、“账目1”表、“账目2”三张表相连接。
查询生成凭证明细表的SQL语句为:
Select C.凭证1id as源凭证号,编码as 科目编码,凭证日期,C.借贷方向,金额,摘要,对方科目 From 科目 as A,账目1 as B,账目2 as C where C.凭证1ID = B.id and C.科目id = A.id and B.凭证日期 like 2004%
三、在AO中转换数据并制着数据库数据导入模板
(一)转换数据
1.通过AO系统“项目管理”->“资料管理”->“从系统引入资料”直接引入获取的“中联财务软件”ACCESS数据库数据。
2.生成财务数据中间表时,凭证的存储方式选择“原数据凭证表为主表和明细表”。
3.在“数据导入向导”个步骤中,“会计期间定义”和“科目设置”步骤根据实际情况使用“手工填写”,“科目余额表”、“会计科目表”、“凭证表”、 “凭证明细表”的导入均使用“使用SQL执行器组织数据”,在“SQL语句组”中输入上文相对应的查询生成表的SQL语句,设置好对应关系,导入即可。
(二)制着数据导入模板
在所有表导入结束后,在“数据导入向导”中单击“保存导入设置”即可将数据转换过程中的步骤(包括SQL语句)保存为一个数据导入模板,并可通过“导出”、“导入”功能将此模板分发给其他审计人员使用。
(三)使用数据导入模板
其他审计人员转换数据时,在“数据导入向导”中单击“自动导入”,选择相应模板,设置好数据源即可根据软件提示完成数据库数据的导入。
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