财务会计课程培训班

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用Excel编制会计报表

（1）建立新工作表后，用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏，输入报表的名称或简称 （如“x月份资产负债表”即可）并根据报表篇幅的大小设置页面。

（2）填写报表的文字内容。根据表格的需要，通过选择单元格的位置、大小，设置单元 格式，合并单元格等方法，初步编制报表。

（3）设置报表数据的函数关系。如资产负债表中，流动资金上期合计栏，可选择相关单 元格后，输入“ = ”号分别点击相关函数的单元格，根据需要输入函数关系的符号即 可。年初栏设置完成后，用复制的方式，将该单元格的函数关系复制到年末数栏。至此 ，表格的空白表即编制完成。

（4）填制报表数据。根据实际情况，在对应的单元格里，分别填写相关数据；在电脑自 动产生数据的单元格，不可填写数据。对于较为复杂而且有相关数据来源的报表，可通 过数据转换的方法编制报表。

（5）数据保护。对于重要的报表，必须进行数据保护，以防他人篡改。具体办法是选择 工具栏的保护功能，输入密码后，即可对报表进行保护。

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