芜湖会计考试培训班

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员工预支和报销差旅费的账务处理

【问】若某员工向公司申请，提前预支给他差旅费600元。而实际报销差旅费时，只用了500元。像这样的情况，如何进行账务处理?

【答】进行的账务处理如下：

预支600时：

借：其他应收款--某员工 600元

贷：库存现金、银行存款 600元

报销差旅费500元时，若以现金方式归还剩余款项：

借：库存现金100元

管理费用--差旅费 500元

贷：其他应收款--某人600元

报销差旅费500元时，若未归还剩余款项：

借：管理费用--差旅费 500

贷：其他应收款--某人 500

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