销项负数发票要寄给购买方吗

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销项负数发票要寄给购买方吗?

销项负数发票,所谓负数发票(即红字发票),是企业发生销售货物退回等业务时,冲减销售收入的合法凭证。对负数发票管理,税务机关一方面要对销货方纳税人开具的负数发票冲减销售收入合法依据进行审核,另一方面要对购货方纳税人是否按规定调减进项税额进行监督检查。

开销项负数大体上有二种情况:

第一,是对方公司已经抵扣,已收到对方税务局开具的退货证明单,这时要开销项负数。根据税票,入库单,借: 主营业务收入 应交税金-应交增值税(销项) 贷: 应收账款或银行存款。

第二,是对方公司没有抵,将发票退回,那么就像你所说的,开完负数后,和正数发票一起留存。

 

销项负数的原因是什么?

以前都是手写版的发票,开出的发票出现隔月作废的情况,需要用红色的复写纸填开与作废发票相同金额的发票,用以冲减当期的销售收入,称之为“冲红”。现在都是电脑版发票,无法体现红色,于是用负数替代红色。 

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