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明细分类账的登记依据是记账凭证、原始凭证和原始凭证汇总表。总账是根据记账凭证汇总表来登记,明细账是依据记账凭证来登记,只是逐张登记还是汇总登记的区别而已,而总账是根据明细账汇总发生额来登记。总账和明细账的登记依据都是记账凭证,但是,明细账是逐张逐笔登记,而总账的登记,如果业务少,即可以逐笔登记也可以根据记账凭证汇总表汇总的发生额登记。
例:本月发生3笔银行存款业务:2日提取备用金20000元5日收到支票存入50000元10日缴上月税15000元。登记银行存款明细:日期 借方 贷方2日 200005日 5000010日 15000合计 50000 35000登记银行存款总账:1. 一般情况下根据汇总表登记1笔就OK(假如本月就只有这3笔业务,那么登记总账日期就是月底31日)日期 借方 贷方31日 50000 35000 (依据的是3笔业务发生额汇总合计)2. 也可以逐笔登记,那就和明细登记一样了。一般的都根据记账凭证汇总表来登记。业务多的企业可能10天或者半月汇总一次登记一次,业务少的单位可以月底汇总一次就够了。不建议总账也逐笔登记,麻烦且没有意义。
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