计提坏账准备的会计处理

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企业实际发生的坏账准备应该如何处理呢?在回答本问题之前,我们有必要先了解一下什么是坏账准备。

坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置“坏账准备“账户。备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用。实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。


坏账准备的计提方法有四种:即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。

坏账准备的财务处理

贷方登记按期估计的坏账准备数额,借方登记已确认为坏账应予注销的应收账款数额。余额通常在贷方,表示已经预提尚未注销的坏账准备数,在期末资产负债表上列作应收账款的减项。

首次计提坏账准备:

应计提数=期末应收账款余额×计提比例

计提坏账准备时:

借:资产减值损失--坏账损失

 贷:坏账准备

以后计提坏账准备:

(1)期末坏账准备应有余额>期末“坏账准备”账户贷方余额,按差额补。

借:资产减值损失--坏账损失

 贷:坏账准备

(2)期末坏账准备应有余额<期末“坏账准备”账户贷方余额,按差额冲减。

冲减已计提的坏账准备时:

借:坏账准备

 贷:资产减值损失--坏账损失

(3)期末坏账准备应有余额+计提坏账准备前“坏账准备”账户借方余额之和计提。

借:资产减值损失--坏账损失

 贷:坏账准备

(4)期末坏账准备应有余额为零时,应将“坏账准备”账户余额记至零

借:坏账准备

 贷:资产减值损失--坏账损失

(5)坏账又收回的时候:

借:应收账款

 贷:坏账准备

同时:

借:银行存款

 贷:应收账款

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