如何编写会计记账凭证摘要

如何编写会计记账凭证摘要，关于记账的问题一直是各位会计们关注的，本文数豆子为大家整理了相关内容，一起来看看。

如何编写会计记账凭证摘要

1 日常收支业务摘要的编写要规范统一

目前各单位根据业务量的大小，财务部门都分别设置了3--5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素，编写时还要注意在主语前加上部门。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。

2 摘要的编写要“简”而“明”

所谓简明，即简单明了。太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。相反，如果摘要过于繁琐，不仅罗嗦而且也会因摘要栏字数控制使得摘要不能全面显现，影响账簿使用者的使用。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济业务内容尽可能简单、全面地表述出来。

3 摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济业务内容要准确对应一个摘要，不能笼统地使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

4 更正错账时摘要要规范

根据《河北省企业会计基础工作规范实施细则》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此需强调一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕，以避免该凭证被重复修改。

5 摘要中需要反映必要的数字

5.1 需要注明时间的摘要

有的摘要必须注明时间，如收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取职工福利费、职工教育经费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。这样不仅能有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。

5.2 需要注明人数的摘要

对发放职工防暑降温费、职工困难补助、发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为组织人事部门、工会部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。

5.3 需要注明数量的摘要

随着各单位规模的不断扩大，现有的资产设备远远不能满足目前经营规模。需要购置的办公设备、生产设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。

会计人员填写记账凭证摘要的书写技巧？

1。简单明了、一看便知。

有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”、“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

2.字迹清楚，语法通顺。

3.内容要与附件相符，不能照抄。

在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。

4.红字冲账也应写明摘要内容。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。

关于上述内容“如何编写会计记账凭证摘要”，小伙伴们有没有知道该如何正确的编写会计记账凭证摘要和书写的技巧了呢，如果还有其他会计上的问题需要咨询或者了解的，可以直接在线联系我们。

以上就是关于如何编写会计记账凭证摘要的详细介绍，更多与记账有关的内容，请继续关注数豆子，希望本文对你有所帮助。