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【问题】
酒水发票可以报销吗?
【答案】
可以,每间公司的财务制度不同,但是大同小异,比如福利部分的管控,就拿礼品烟酒或者是出差误餐补贴。公司员工根据单位规定,免费享受工作午餐,如员工在市内办理公务,因故不能返回享受工作餐的,按工作餐标准给与误餐补贴,但陪同宴请及市外出差人员不享受误餐补贴。
烟酒的礼品费。应工作特殊需要许赠送有关部门人员或领导礼品的,须经单位领导同意由采购人员统一采购,个人不得私自赠送礼品。
所以财务审批及报销规定管理制度 必须遵守如下
1、为了进一步加强财务管理和监督,规范财务行为,维护财务收支计划的严密性,提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》,结合报业集团的经营特点和财务管理实际情况,制定本规定。
2、财务审批实行单位或部门负责人签字、主管领导确认、计财部审核、单位领导审批、财务总监与单位领导联签的制度。
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发票报销规定
发票报销规定 为了加强企业会计基础工作,规范发票报销程序,完善发票报销制度, 提高财务报销工作效率,防范发票报销中产生的违法违纪行为,减少企业因取得不合规发票带来的税务、审计风险,同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损,特作以下规定。 1、 发票户头与企业名称必须完全一致,并加盖发票专用章。税法规定 没有填开付款人全称的发票,不得允许用于税前扣除和财务报销。 2、 增值税专用发票必须打印规范,密码区清晰无痕不出边框,无法通 过认证的不予报销。增值税普通发票上付款方开票信息必须齐全。 3、 发票的全部联次必须一次完整开具,发票各栏目不能空缺,大小写 必须一致,涂改无效,机打发票手写无效。 4、 会议费报销要求附会议文件,如会议通知、邀请函、签到簿等复印 件,说明会议时间、地点、人物、内容等能够证明会议真实性文件资料。 5、 住宿费发票报销要求附上明细单或费用清单,能够显示住宿的起止 时间、单价等内容,能够据以判断业务的真实性。若是本公司员工出差发生住宿费,应该使用差旅费报销单,与出差的其他报销单据一起报销。若是业务招待性质的住宿费,可以使用费用报销单报销。 6、 发票内容是大类的,比如办公用品、生活用品、食品等必须附上盖 有相同发票专用章的明细表。 7、 风场房租费要求使用当地地税局代开的发票报销。 8、 差旅费报销没有往返车票证明起止时间的,需出具部门领导签字的考勤表。
9、 当年发票当年报销,因出差在外等特殊原因不能及时报销的,需作出书面说明并经本部门主任及财务主任签字批准后,可以在次年2月28日前报销。3月1日(含)以后,一律不再接受开票日期为以前年度的票据。 10、 咨询费、手续费都属敏感票、高危票,税务部门要求极其严格,业务经办人员在办理相关业务时应自觉配合财务报销要求,确保手续严谨,合同齐备,业务真实可信。 11、 杜绝礼品、化妆品、黄金、工艺品、烟酒、洗浴、健身、保健品、旅游等与企业生产经营不相关的票据,此类票据一律不予报销。 12、 个别业务没有发票或者有发票不能直接报销的,不得以餐费、住宿费等属于业务招待性质的发票顶替。 13、 业务经办人员必须严格区分业务归属地。发票户头、业务归属地、报销单填写必须一致,否则需要重开发票或者重新填写报销单。审单人员要努力学习,熟练判断区分业务归属地。 14、 项目现场采购运保物料、劳保用品、办公用品必须办理入库手续,还必须同时办理出库手续。 15、 现在经济活动中假发票较多,对此必须高度重视,税务局在历年的税收检查中都坚持如下原则:查账必查票,查案必查票,查税必查票,国家税务总局每年都要组织严格的发票大检查。因此,为了报销人和公司的利益,降低发票涉税风险,业务经办人拿到发票后一定要通过发票归属地12366电话或者税务局官网查证发票真伪,审单人和业务经办人共同对所报销发票的真伪负责。假发票一律不得报销。 16 、 关于国外费用报销,税法规定支付给境外单位或者个人的款项,以该单位或者个人的签收单据为合法有效凭证,税务机关对签收单据有疑义的,可以要求其提供境外公证机构的确认证明;单据为不能长时间保存的热敏纸张的,必须在报销时同时提供复印件,并与原件粘贴在一起;适当
说明支出的用途或合理性;数额较大的刷卡消费,要同时提供刷卡记录纸(就是自己签字的那张纸条)。另外,台湾地区经济活动中也使用发票,报销规定与大陆地区基本相同。 17、 发票粘贴要求,要求使用A4纸张横向粘贴发票,粘贴纸的左端预留4厘米宽度,便于月末财务装订成册;粘贴必须牢固整齐美观,大张的票据贴在底下小张的贴在上面,发票不能伸出粘贴纸的边缘,发票较多的应该按照种类或费用性质适当分类粘贴,单张粘贴厚度原则上不得超过一毫米,粘贴卡式火车票时必须把票的背面剥掉表层才能粘住。 18、 审单人员要严格认真工作,热情周到服务,及时审核单据,不允许推诿扯皮更不许积压在手里。 19、 审单人员负责单据的全面审核,除了以上要求外,数字核算准确是最基本要求,报销单上的数字必须与所附报销单据完全一致,数字合计以及数字大小写必须准确无误。审核完毕、粘贴合格、签批完整的报销单据才能拿到财务部门报销。
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