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会计错账的更正方法
更正的分类在会计里,错账的更正有三大类:①划线更正法②红字更正法③补充登记法
熟悉三种更正法!需要认真的练习。
(1)划线更正法。将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。
(2)红字更正法。一般适用于下列两种情况:第一情况是记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用红字更正法更正。第二种情况是在记账以后,如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。
(3)补充登记法。记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采用补充登记法来更正,即再填一张补充少记金额的记账凭证,并将其补记入账。
【会计账更正口诀】
记账√:划线更正法,在上方用蓝字重写。
科目×,金额√,一红一蓝,在金额上画出框框。
红字更正法:
科目√,金额多,一红,减少多款。
记账×:
补充登记法 :科目√,金额少,一蓝,增加少款。
会计查错账基本方法
常见的差错查找方法有以下五种:
差数法
差数法是按照错账的差数查找错账的方法。
除2法
当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员的疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的l倍且差数是偶数。
尾数法
对于发生的角、分上的差错,可以只查找小数部分,以提高查错的效率。
除9法
除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于以下两种错误的查找。
数字错位
在查找错误时,如果差错的数额较大,就应该检查一下是否存记账时发生了数字错位。在登记账目时,会计人员有时会把位数看错,把十位看成百位数,把百位数看成下一位数,即把小数看大了;也可能把百位数看成十位数,把千位数看成百位数,即把大数看小了。
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