私车公用,相关费用是否可以再企业所得税前抵扣

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私车公用,相关费用是否可以再企业所得税前抵扣?

经常有小伙伴咨询铁蛋,他们公司名下没有汽车,老板和员工个人的汽车用于公司,汽车费用是否可以入账,比如油费,发票抬头是公司名称,是否可以认证并记账?

根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。承租方按照独立交易原则支付合理的租赁费凭租赁费发票税前扣除外,租赁合同约定的在租赁期间发生的,有承租方负担的且与承租方使用车辆取得收入有关的、合理的费用,包括油费、修理费、过路费等,凭合法有效凭据税前扣除;与车辆所有权有关的固定费用包括车船税、年检费、保险费等,不论是否由承租方负担均不予税前扣除。

从以上信息可以得出几个关键点,首先是“有偿租赁协议”,公司使用个人汽车必须签订有偿的租赁协议,在协议约定的时间内容才能报销加油费、维修费、停车费、过路费,才能在税前扣除。但是保险费、车辆购置税、车船税不能抵扣。

私车公用的有偿租赁费用,私车车主应该去国税代开有形动产租赁发票。涉及到的税主要为个税、增值税(3%)、附加税,一次性开票的销售额不超过3万,可以免征增值税。不一定非得按月开票,可以季度开一次、半年开一次,只要月租赁费不超3万就可以免征增值税。出租方携带租车协议、身份证复印件去税务局开就可以,如果窗口不给开,很多税务局的大厅可以开。每次收入不超过4000元的,定额减除费用800元;每次收入在4000元以上的,定率减除20%的费用。应纳税所得额的计算公式为:

每次(月)收入不超过4000元的:应纳税所得额=每次(月)收入额-准予扣除项目-修缮费用(800元为限)-800元

每次(月)收入超过4000元的:应纳税所得额=每次(月)收入额-准予扣除项目-修缮费用(800元为限)-每次(月)收入额×20%的费用

通过以上公式大家可能已经看出来了,如果每个月的租赁费用不超过800元就可以免企业所得税。但是各位伙伴要注意合理性要求,比如一辆大奔驰,每个月都用,天天用,租费才每个月800,自己都不信,谁信,因此一定要注意合理性哦。

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