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金蝶如何一个季度结一次账,财务人员经常会遇到此类问题,下面由数豆子为大家整理相关内容,一起来看看吧。
金蝶如何一个季度结一次账?
答:首先按月做账,所有凭证做完了,审核、过账,就可以结转本月损益了,再选择结账就会过到下一个月。具体步骤如下:
1、凭证输入:
常用功能键:F7=获取,可获取常用摘要和科目代码、核算项目和业务编号,敲键盘上的小数点两下,自动携带上一条摘要。敲两下反斜杠,自动携带第一条摘要。可以利用摘要库输入常用摘要,用的时候直接调用。空格键可进行借贷方余额切换。自动找平:CTRL+F7,负数:输入数字后按一下减号键。F5新增一张凭证,F8自动保存, F11调出金蝶计算器,F12输入计算值。
银行存款类科目需要填写结算方式,结算号,结算日期。应收账款类设了“往来业务核算”的科目必须输入往来单位和业务编号。原材料等设了数量金额辅助核算的科目只要输入数量和单价,金额自动计算。外币科目输入原币,本位币自动折算。
涉及到退货凭证,建议采用“科目相同,红字相冲”的方式输入凭证,以便于出报表时从账上取数。
在会计分录序时簿里,删除最后一笔凭证,可以马上删除。如果是删除中间任意一笔凭证,只是打上“作废”标记,再单击一次删除,才能彻底删除。在“作废”之后可以“恢复”。
2、凭证审核:
凭证制单与审核不能为同一人,必须增加一个具有审核功能的操作员
单张审核:直接单击凭证工具栏上的“审核”键,再单击一次即可取消。
成批审核:在“凭证过滤”窗口设定范围,定义会计期间,选择“全部”或“未审核”凭证,确定。单击“编辑/成批审核”或工具栏上的“批审”按钮,提示是否成批审核?是。
反审核:先换上审核人,选择“成批审核”,单击“编辑/成批销章”,可成批反审核,如果只要单张取消,首先选中凭证上的任一分录,单击工具栏上“审核”,打开凭证后,再单击凭证上方的“审核”键,即可单张取消审核。
3、凭证过帐:
根据系统提示逐步进行。也可以部分过帐,在“凭证过滤”窗口选择凭证范围即可。反过帐:CTRL+F11,也可以部分反过帐,只有系统管理员才有反过帐的权限。
4、增加操作员:
系统维护----用户管理,在“用户设置”下“新增”,选择用户组,输入操作员名字和安全码(5-16个字符),确定,授权,在“权限分配”窗口设置相应的权限,权限范围根据实际选择“所有用户”或“本组用户”,授权,提示授权成功。
注意:安全码不同于密码,也可在此窗口增加新的用户组。
更换操作员:文件----更换操作员,在下拉框里选择自己名字,直接更换。或者直接右单击右下方操作员处,也可直接更换操作员。密码在系统维护----修改密码设置,原密码为空。
5、模式凭证的运用:
在“模式凭证”窗口新增,输入名称,选择或增加类别,选择凭证字。勾选“常用模式凭证”,输入摘要,获取借贷方科目代码,保存。
也可在输入凭证时,在凭证保存前先保存为模式凭证,单击“编辑/保存为模式凭证”,再保存该张凭证。下次再做相同内容的凭证时,在凭证输入界面单击“编辑/调入模式凭证”。
看完本篇文章,相信您应该知道了金蝶如何一个季度结一次账的方法。如果您想系统的学习会计专业的知识,可以参考我们的网站----数豆子。同时,我们将为您优质的课题,欢迎订购。
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