固定资产后续支出的具体操作

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固定资产后续支出的具体操作

答:

(一)首先各单位要根据财政制度,结合本单位业务实际情况,制定适合本单位关于“固定资产后续支出费用确认标准”

各单位对于固定资产后续支出费用确认业务应该在标准制度中量化计入长期待摊费用的范围、计入资本化的范围,计入当期成本的范围,这样才能使具体操作有章节可依。

(二)强化内部控制,强化业务流程,按照制定的制度划分职责,明确分工,降低风险

对固定资产后续支出资本化还是费用化的业务,让所有参与该工作的业务处室都参与进来,对各项确认标准依据本部门的业务特性进行职责化分。

(1)在项目申请阶段,由需求部门提出该固定资产改扩建后要达到的目标,基建部门预计工程的费用,资产部门预计完工后的使用年限。在此阶段我们就可以让固定资产后续支出财务确认标准预以表格形式的量化,为后续财务确认打下基础。见表一。

(2)在该项目经过单位业务流程审批、实施、完工后,再根据完工后的工程决算数和实物状态再量化填表,为最终进行财务确认提供支撑资料。见表二。

(3)最终财务部门根据事先业务流程中的表一、表二很容易做到准确确认固定资产后续支出是资本化还是费用化。并且整个业务流程能够做到事前控制、事中控制、事后控制,使该业务的风险关口前移,使我们能够把握业务,控制业务,控制风险。而不是等审计或税务检查时再空洞的去解释。

固定资产后续支出确认原则:

固定资产后续支出,如使可能流入企业的经济利益超过了原先的估计,则应将其予以资本化,计入固定资产账面价值,但增计后的金额不应超过该固定资产的可收回金额。在其他情况下,后续支出应在发生时计入当期损益。

(1)固定资产修理费用,应直接计入当期费用。

(2)固定资产改良支出,应计入固定资产账面价值,其增计后的金额不应超过该固定资产的可收回金额;增计后的金额超过该固定资产可收回金额的部分,直接计入当期营业外支出。

(3)如不能区分固定资产修理或改良,或修理和改良结合在一起,则应根据以上(1)和(2)的原则将相关支出费用化或资本化。

(4)固定资产装修费用,如符合资本化条件,应确认为固定资产,并在两次装修期间与固定资产尚可使用年限两者中较短的期间内采用合理的方法单独计提折旧。下次装修时,原资本化的装修费用余额减去相关折旧后的差额,一次全部计入当期营业外支出。

(5)融资租赁方式租入固定资产发生的固定资产后续支出,比照上述原则处理。对其符合资本化条件的装修费用,应在两次装修期间、剩余租赁期和固定资产尚可使用年限三者较短的期间内,采用合理的方法单独计提折旧。

(6)经营租赁方式租入固定资产发生的改良支出应予资本化,并在剩余租赁期与租赁资产尚可使用年限两者较短的期间内,采用合理的方法单独计提折旧。

固定资产后续支出税务处理

对于固定资产后续支出,会计处理上主要基于会计的职业判断。税务处理上,一要区分后续支出性质,二要区分后续支出的金额,由此导致不同的处理方式。

1、固定资产资本化处理。例如改建支出、大范围的装修支出等,一般金额较大且可以延长固定资产使用寿命,需要对固定资产原有的计税基础进行调整,按照固定资产的原价加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额重新确定其计税基础。这与会计资本化处理没有区别。

2、费用化处理。例如日常维护费、不符合税法条件的大修理费支出等。对于日常维护费,税法与会计没有区别。对于大修理支出,税法规定了必须同时具备的两个限制条件,符合条件的资本化处理,不符合条件的费用化处理。如某固定资产汽车大修,汽车原值为100万元,大修支出49万元,会计上作为费用处理,税法上也作为费用处理。

3、会计费用化处理,税法资本化处理。不符合固定资产确认条件的支出,会计上作为费用处理。符合税法上两个限制条件的支出,税法上作资本化处理。如某固定资产汽车大修,汽车原值为100万元,大修支出51万元,大修后延长寿命2年,只不过税法上的资本化处理并不是要改变资产的计税基础,而是作为长期待摊费用在固定资产尚可使用年限内分期摊销。

4、会计资本化处理,税法费用化处理。特别是部分大修理支出,会计上判断构成固定资产确认条件予以资本化,但是不符合税法规定的两个限制条件,只能费用化处理。如固定资产机床大修理,更换了新的配置,机床原值100万元,大修理支出49万元,会计上予以资本化,税法上作费用化处理。

以上4种处理方式中,会计与税法费用化或资本化基本一致。对于会计费用化、税法资本化的情况,实务中并不多见,实务中易产生混淆的是会计资本化后,在税务处理中应当选择资本化而选择了费用化处理的情形,因适用税法条款错误而导致错误的纳税结果。

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