未取得凭证支出的情况下该如何做账

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未取得凭证支出的情况下该如何做账

答：《企业所得税税前扣除办法》（国税发〔2000〕84号）规定，纳税人申报的扣除要真实、合法。真实是指能提供证明有关支出确属已经实际发生的适当凭据，这就意味着无凭证不能税前扣除。国家税务总局《关于加强企业所得税管理若干问题的意见》（国税发〔2005〕50号）又对上述原则进行了补充：不能提供真实、合法、有效凭据的支出，一律不得税前扣除。

在税务处理上，当然是尽量在当年取得合法凭证。如果是支付给个人的费用，可以要求个人到地税部门代开发票；如果是支付给单位的费用，单位不能开具合法凭证，这项费用既不能作为当前费用，也不能作为收到凭证年度的费用在收到年度税前扣除。根据《企业所得税税前扣除办法》的据实扣除原则，以后年度扣除只能是以后年度实际发生的费用，但可在收到合法凭证的年度时作以前所得税的调整。

在会计处理上，先将这项无凭证支出的费用记入“递延费用”或“递延收益”，如果当年收到凭证，直接转为有关费用；如果以后年度收到凭证，记入“以前年度损益调整”；如果不能取得凭证，则记入“营业外支出”。

支出在记账凭证中该记贷方还是借方？

答：支出金额应该使用付款凭证，支出金额记在贷方，表示现有资金的减少；涉及会计科目主要有：库存现金和银行存款等。

库存现金账户：

1、资产类账户。

2、账户用途：核算企业库存现金增减变动情况。

3、账户结构：借方记增加，登记增加的库存现金；贷方记减少，登记库存现金的减少；期末余额在借方，表示库存现金的实际结存数。

4、明细账户：一般不设置明细账。

银行存款账户：

1、账户性质：资产类账户。

2、账户用途：核算企业银行存款增减变动及结存情况。

3、账户结构：借方记增加，登记存入开银行的存款；贷方记减少，登记银行存款的减少；期末余额在借方，表示银行存款的实际结存数。

4、明细账户：按开户行和其他金融机构及存款种类分别设置“银行存款日记账”。

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