企业采购预算有什么重要性

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公司的采购主要分四类，一是原料，二是辅料，三是设备及备品备件，四是易耗品。原料的采购受到渠道和国家计划的影响，虽然占公司采购的90%，但是实际需要采购部门进行独立采购的部分很小；采购部门的精力主要在于处理辅料和设备等。

年底进入关账周期后，要求各部门迅速处理有关单据，我发现一些采购，尤其是备品备件的供应商有了新增，价格也有所上升，同时伴随着付款方式的改变。根据了解，主要是有几个项目维修同时开展，因为年底工人需要回家过年，想赶在春节前维修完毕，一些采购赶了工期导致的。从这个方面看，采购预算的重要性就体现出来了，直接带来了采购成本的上升。

采购预算取决于经营预算，备品备件的采购是根据设备部门的修理计划编制的，根本源头不在采购部门。但是由于采购临时任务增加导致采购预算变更，成本会发生较大变化。主要体现在三个方面：

1、过分关注“交货期”：临时采购基本是紧急采购，采购的交货期成了采购的第一因素，质量、价格等退到次要地位，往往日常的供应商无法保证供货周期或者供货质量，带来了采购成本的直接上升，后期可能还会有维护成本上升的问题。

2、导致“腐败”发生：在紧急采购中，往往会采取例外管理的原则，许多约束和监管流程往往失去作用，有时候甚至会有事后补办手续的现象出现，这些会“创造”一些机会给采购人员犯错误。

3、破坏内控制度：由于例外管理的情况，使得这些采购的效率比较高，会在经办人和管理层造成一种不好的例子，觉得下次采购也可以这样操作，慢慢的内控就会沦为形式。

这一现象，需要从源头加一解决，根本的首先是业务单位要尊重采购的规律，让采购部门介入早期的工作，比如生产计划、维修计划等，采购部门可以及早开展工作。其次是要将业务单位的临时任务纳入考核范围，促使业务单位认识到采购计划申报的重要性。第三是采购部门要和短名单上的供应商保持联系，甚至开放一定的信息平台供供应商查询，以备供应商做好生产准备的工作。