错账如何查找和更正

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1、错账查找

(1)重记或漏记账户查找。就是在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，重记或只记另一方。其查找方法是：首先检查总账，将记账记录的账户金额分别加总与总账核对，以确定"标准账户"。然后，再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符；如果日记账发生额大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。最后，还应根据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。

(2)记反账户方向的查找的方法。记账反方向，指应该记到增加方的数字，记入减少方，或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的"2"倍。因此，把这个差数用"2"除，所得的商就是记错方向的数字。

(3)单纯笔误的查找方法。

①数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错款金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商放大10倍或缩小10倍。

②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，必然使错数27(85-58)成为颠倒了两位数的查额，用此数除以"9"，商为"3"，就是记颠倒了两位数字的差额。本题数字记颠倒的是03、90，58、85这两对数。

③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法，就是与原始凭证核对。

2、错账更正。

出纳人员在登记现金、银行存款日记账，可能由于记账凭证有误，使得账簿记录发生错误，如果发现账簿记录有错误，出纳人员应按规定方法予以及时更正。

(1)划线更正法。如果账簿记录有错误，且尚未结账，而其所依据的收款凭证或付款凭证没有错误，应采用划线更正法。具体做法是：将错误的文字或数字划一条红色横线注销，但必须原有字迹可辨认；然后，在划线的上方用蓝字或黑字填写正确文字和数字，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任；错误的数字，应全部划线更正，不能只划掉其中个别错别数字。

(2)红字更正法。它是指记账凭证的会计科目或金额发生错误，且已入账，应用红字更正法更正。一般是在"结账"以后，错账不官用划线更正法。

错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。

划线更正法，结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，应当采用划线更正法。

红字更正法，是指用红字冲销原有错误的凭证记录及账户记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。

补充登记法，是指用蓝字补记金额，以更正原错误账簿记录的一种方法。

导致会计人员产生错账的原因是多种多样的，概括起来主要包括如下几种：

(一)记账方向错误。在记账时，在账簿中借方与贷方的记载颠倒，把借方记成贷方或把贷方记成借方。如果把应记的红字的数字误记为蓝字；或把应记的蓝字数字误记为红字，这也属于记账方向错误。

(二)漏记。在记账时将某一凭证的金额的数字遗漏未记入账簿。

(三)重记。将已经登记入账的金额数字，又重复记入账簿。

(四)记错科目。在记账时"张冠李戴"，如将现金记入银行存款科目。

(五)数字位数移位。在记账时将数字位数移动，即以大写小(少写1个或几个0)或以小写大(多写1个或几个0)。例如将100写成10，或将10写成100等。

(六)数字位数颠倒。在记账时，将某一数字中相邻的两位颠倒登记入账。一是邻数颠倒。二是隔位数字倒置。如将12写成21，123写成132等。425记成524，701记成107等等。

(七)其他不规则错误。一是会计原理、准则运用错误：这些错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计核算程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、准则等规定的错误。二是计算错误：确定计量单位错误、选择计算方法错误和运用计算公式错误、结账时发现数字打错，余额记错；从而导致不符等等。

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