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加油票怎么可以报销入账?
如果加油站是一般纳税人,发票税率应该是17%;
如果加油站是小规模纳税人,发票的税率是3%。
同时,《成品油零售加油站增值税征收管理办法》【国家税务总局令第2号】第十二条规定:发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人【以下简称"预售单位"】在售卖加油卡、加油凭证时,应按预收账款方法作相关账务处理,不征收增值税。
预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票,如购油单位要求开具增值税专用发票,待用户凭卡或加油凭证加油后,根据加油卡或加油凭证回笼纪录,向购油单位开具增值税专用发票。接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时,接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专用发票。
因此对于加油票如何入账,有两种情况:
1、公司加油票比较少,没有统一管理,凭员工提供的卷式普通发票报销入账的,直接计入管理费用即可。
借:管理费用--加油费/汽车费等
贷:银行存款等
2、加油充值卡发票在凭卡加油后,我们可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票。这样我们不仅可以抵扣增值税进项税额,还可以结转费用,税前扣除了。
借:相关成本费用
应交税费-应交增值税【进项税额/待认证进项税额】
贷:预付账款等
哪些发票可以报销入账?
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
只要是正规的发票都可以报销的,所以存在一个税务局认可的可以作为费用扣减的问题。税务局认可的发票一般都是行业统一的发票,但只盖业务章就不行,导致费用没法扣除,因为公司章的权利大于财务章,因为你报销的发票是作为费用入账的。只要是正常的与企业生产经营相关的业务,开公司单位名称的抬头,发票合法合规,都可以入账。
如办公用品,差旅费,业务招待费等等。
一般计入销售费用或管理费用、制造费用,视费用的使用部门而定。
开具发票只写笼统名的不能报,比如办公用品这几个字就不可以开,必须具体物品名哪些发票无法全额报销。对于一个公司而言,很多业务拿不到专用发票,这就需要会计人员加以区分识别,以免后续会计工作出现差错。
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