如何分清会计分录借方或贷方

作为初入职场的会计人，你现在是否在做会计分录的时候，还总是弄不清楚谁是借，谁是贷？希望看了此文的你，可以在工作与学习中更加得心应手！

通过勾稽关系的推导，我们能得到公式：

Δ资产+费用+损失 = Δ负债+Δ其他权益+收入+利得

这个公式联结了平时会计处理的那句口诀：

等式左边，资产费用借增贷减

等式右边，负债权益收入贷增借减

如果还看不明白，

给大家换一个说法：

1、首先要理解的是借贷方向，有一句口诀是“有借必有贷，借贷必相等”，就是说每一笔分录都有借方、贷方，而且每个科目的借贷两个方向的总的金额是相等的。

那么什么时候记在借方，什么时候记在贷方呢？这就要求你知道六个会计要素：资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润

在六个要素中有两个等式：

资产＝负债＋所有者权益

（资产是资金的去向，负债、所有者权益是资金的来源）

收入－费用＝利润

2、诀窍来了，你只要记住资产增加计入借方，接下来我们来推导：

资产增加，为了保证等式成立，负债、所有者权益的总和必然增加，要么是只增加负债，要么只增加所有者权益，要么都增加，但是这个时候借方是资产，那么只剩下贷方了，因此负债、所有者权益的增加计入贷方。

资产，负债，所有者权益减少当然就跟上面所说的方向相反了，收入增加或者费用减少都会导致利润增加，这个时候你的资产是变多了（因为你挣钱了），而资产增加计入借方，因此收入增加、费用减少、利润增加都计入贷方

3、最后，再展开一个等式：期末的资产 = 期初的资产 + 本期增加的资产（减少就为复数）＝期初负债 ＋ 期初所有者权益 + 本期的利润 = 期初负债 + 期初所有者权益 + 本期收入 - 本期费用，给它变一下 期末的资产+本期的费用 = 期初的负债 + 期初的所有者权益 + 本期收入，左边的记在借方，右边的记在贷方。

初学者如何学习做会计分录？

小编教您个笨办法：你把一张纸中间划一条线左边写上资产类、成本类、费用类还有损益类的费用科目，右边写上负债类、所有者权益类、损益类的收入科目。

把左边的科目设为“借方”科目，“借方”科目的增加记“借方”同号相加。“借方”科目的减少记“贷方”异号相减。

同理把右边的科目设为“贷方”科目，“贷方”科目的增加记“贷方”同号相加，“贷方”科目的减少记“借方”异号相减。

这个你不会都不会画吧!

好吧，我其实是很担心你，我先画一个给你们看看，请看下图：

如果可以，你可以把会计分录也进行填在上面，其实对于会计从业来说，比较常用的会计分录有如下：

资产类：银行存款、库存现金、其他货币资金、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、无形资产、原材料、库存商品等。

负债类：长/短期借款、应付职工薪酬、应付账款、其他应付款等

所有者权益类：基本上都会用到，去查看会计科目汇总

成本类：生产成本、制造费用等

费用类：销/管/财三大费用、主营业务成本、其他业务成本等

收入类：主营业务收入、其他业务收入等

牛刀小试

1. 本月提取备用金1000元。

借：库存现金 1000

贷：银行存款 1000

2. 业务员小王出差借款1500元，以现金支付。

借：其收它应收款——小王 1500

贷：库存现金 1500

3. 月底小王回公司报销1000元，余款退回;若报销1600元呢?

借：管理费用——差旅费 1000

库存现金 500

贷：其它应收款 1500

4. 出纳将多余现金1500元存入银行。

借：银行存款 1500

贷：库存现金 1500

5. 本月计提银行借款利息5000元;收到银行存款利息1500元

借：财务费用 5000 借：银行存款(1500)

贷：应付利息 5000 贷：财务费用 (1500)