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账务规划是会计核算的原点,能决定未来会计核算的质量。相对而言,大企业积淀 厚重,账务规划相对科学;中小企业底子薄,账务规划及改进空间较大。
一、账务规划是会计核算的源头
中小企业账务规划的主要问题是缺乏系统性与长远眼光,或是非常粗,不考虑必要的核算颗粒度。例如,成本费用不按部门、项目、标的归集,只有“大账”,没有“小账”。一旦总经理要对各部门进行费用考核,财务人员就要做各类账外处理,“整”出总经理需要的数据。或是非常细,生搬硬套大企业的做法,不能与本企业的发展阶段相匹配,不符合企业财务管理的实际需要。
二、中小企业账务规划的关注点
中小企业账务规划的关注点主要在以下几方面。
1. 能满足未来多维度、多口径提取财务数据的需要
一般来说,会计核算的颗粒度越细,数据的价值越高。例如,华为的财务数据要核算到区域、产品线、客户群等维度。会计核算颗粒度越细,未来取数越方便,但颗粒度太细又会增加核算成本,所以企业要把握好度。
2. 适应未来组织架构调整后账务接驳的需要
随着企业不断发展壮大,组织架构调整会是常态,但会计账务初始化不应成为常态,这就需要中小企业在做账务规划时考虑未来组织架构变革的可能,预留出端口。
3. 满足未来会计科目扩容的需要
企业较小时,会计核算相对简单,涉及的会计科目不多,甚至只会用到几个会计科目。中小企业做账务规划要有远见,要想到企业未来业务扩张的可能,预留出未来可能用到的会计科目。
4. 遴选财务软件要考虑与企业整体信息化建设兼容
财务软件与企业OA系统及其他办公软件打通是趋势,这种情形下,财务软件做二次开发时就需要注重功能的便捷性。
5. 成本费用的归集、收入的确认依据要清晰
会计核算的重头戏,一是收入,二是成本。中小企业在做账务规划时,应把收入、 成本的明细科目与辅助核算框定清楚,提升会计数据的使用价值。
6. 满足税收筹划的需要
税收筹划的要诀是早一些动手,事先的账务规划要优于事后做账务调整。例如,享受研发费用加计扣除,先要在做账时清晰地归集研发费用;发生兼营业务,如果不想多交增值税,那么高低税率的收入要分类确认。
三、账务规划的基本要求
科学、合理的账务规划是中小企业组织会计工作,进行会计核算的前提。在实际工作中,不同的企业对账务规划可能有不同的选择,但一般都应符合以下三个要求。
第一,要符合本企业所属行业的特点。在设计账务处理流程时,企业要考虑自身的规模、业务性质和繁简程度,同时还要考虑是否有利于分工协作和内控合规。
第二,要正确、及时、完整地提供本企业各层次、各维度的会计信息。在保证会计 信息质量的前提下,满足各部门和社会相关监督机构的信息需要。
第三,账务处理程序应力求简化。中小企业应尽量减少不必要的会计处理环节,减少 人力、物力、财力,不断提高会计工作的效率。
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