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长期待摊费用指企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用。虽说它是企业已经支出了,从定义看,一是企业已经为以后各受益期支付了款项,受益期较长,最少一年以上。如果将这笔支出全部作为付款期费用,就违背了"谁受益,谁负提"的原则,造成负担不合理。
因此对这种费用应作为待摊费用处理,又因为分期限在1年以上,所以称之为长期待摊费用,在各受益期内平均按其他标准摊销。所以是一种积蓄,当然为资产。
长期待摊费用是资产类科目。设置该科目主要是因为会计的权责发生制、收付实现制以及会计期间假设的原则。
最简单的例子就是某人租房子住,先付了三个月09年2月到4月的房租3000元(收付实现制),但是3、4月份的会计期(符合会计期间假设)还没到,而且2月实际上开销的是3000/3=1000元(权责发生制且按平均摊销)。故各期间要做以下分录:
09年2月支付
借:长期待摊费用3000
贷:银行存款3000
09年2月摊销
借:营业费用1000
贷:长期待摊费用1000
09年3、4月摊销
借:营业费用1000
贷:长期待摊费用1000
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