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往来账是企业资产和负债的重要组成部分,包括企业在经营管理过程中产生的应收账款、预付账款、应付账款、预付账款以及其他应收/付款等。一般企业到了年底,都会清理往来账。如何清理往来账,才能规避产生财税风险呢?
基本处理
在清理企业年度应收账款时,会计应在合同规定的收款时间内,及时催收对方缴纳合同上对应的款项,最大限度地收回款项,可以将催收应收账款纳入考核,从而避免企业损失。对于挂账时间比较长的债务,会计需要在了解债务人财务状况的基础上,对坏账风险进行评估,及时申报扣除坏账。
在清理企业年度应付账款时,会计首先应核对合同条款,按时支付已到付款日期的账款;如果核实收款方信息后发现,企业长期挂账的应付款已无法支付,那么会计应及时结转收入;在汇算清缴前,企业最好能取回金额属实、合理的成本费发票,避免影响正常的纳税扣除调整。
清理其他应收款时,企业应及时核清欠款明细,结清欠款,避免给企业造成损失、造成财税风险。
对于没有按规定结转收入的预收账款,会计应加紧处理,避免造成延迟纳税的风险。
特殊事项处理
对于企业坏账,会计应准备好相关资料,及时做坏账损失,并在汇算所得税时申报扣除。
企业如果存在企业间资金拆借的情况,那么会计在年底时应核实拆借双方是否签订了合同,利息、发票等信息是否齐全。如果没有签订合同,长期挂账,很可能引来税务稽查。
企业如果承担了不属于企业的费用,并将该项费用挂在往来账上,那么在年末时,会计可以将其计入营业外支出,在汇算清缴所得税时做纳税调增即可,避免长期挂往来账可能造成的税务风险。
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