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应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项,通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。那么,应付账款的会计分录该怎么做呢?
应付账款的会计分录
购入货物时发生应付账款
借:原材料、材料采购等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款(扣除商业折扣,不能扣除现金折扣)
偿还时:
借:应付账款
贷:银行存款
应付票据(开出商业汇票抵付)
附有现金折扣条件的应付账款偿还时:
借:应付账款
贷:银行存款(实际偿还的金额)
财务费用(实际享受的现金折扣)
确实无法偿付或无需支付时:
借:应付账款
贷:营业外收入
实务中,企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算,即在每月支付时先做暂付款处理:
借:原材料、材料采购等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款等
月末按用途分配:
借:生产成本
制造费用
管理费用等
贷:应付账款
应付账款如果出现借方余额,表示“预付账款”。
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