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发票是我们经济生活中常见的商品购销凭证,反映了买卖交易活动,是财务报销、会计核算的原始依据,也是企业进行税务核算的凭据。由此可见,发票的作用主要表现为证明功能,在企业报账、核算;消费者维权;税务机关追查偷税漏税等方面起着很大的作用。
一、发票的分类发票是指单位或个人在进行商品购销、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是记录经济业务活动原始状况的书面证明。
根据不同的维度,发票分类具体如下:
1.根据发票是否具有税款抵扣功能,可分为增值税发票与普通发票。
2.根据发票是否具有固定面额,可分为定额发票与非定额发票。
3.根据发票开具的方式不同,可分为手写发票、机打发票、网络发票和电子发票。
二、发票的作用1.证明功能
发票具有特定的内容和形式,除了记载买卖双方名称、交易时间、品名、数量、单价、金额等基本交易信息,还必须印有税务机关的发票监制章、公司发票专用章等,由于发票记载了经济活动的一些关键信息,相当于形成了交易活动的书面证明。
正是发票的证明功能,使得发票在诸多方面发挥了重要作用,具体如下:
(1)发票可以作为企业成本费用的报销凭证,并作为企业会计核算的原始凭证。
(2)发票反映了经济活动双方之间因商品交易产生的法律关系与法律责任,消费者可以将发票作为维权工具,为此要索要发票并妥善保管。
(3)发票作为工商、税务、审计、司法等部门进行税务、行政检查、审查的资料。或是对偷逃税款、虚开增值税发票等违法犯罪行为进行责任追究时,发票可作为法律责任证明资料。
2.税控功能
发票是税务机关控制税源、征收税款等税收征管活动的重要依据。在税收征管工作中,发票除了作为企业会计核算的凭证外,还是企业依照税法进行税款核算的法定依据,具有影响税款计算与缴纳的“税控功能”。
1994年,我国开始实施增值税“以票控税”制度,对于增值税专用发票,可作为增值税进项税额抵扣销项税额,使得增值税专用发票的税控功能被特别放大,从而具有了区别于一般发票的特殊税控功能。
3.奖励功能
为了提高纳税人的税法意识,税收机关推出了带有兑奖功能的发票,如定额发票,鼓励消费者在接受餐饮、娱乐、旅游等服务后主动向商家索取发票,在刮奖区可以查看中奖情况,例如不久前,滨州市民姚女士在山东省有奖发票活动中幸运中得了一等奖20万元。
总结发票看似是普普通通的一张纸,其实它在我们经济生活中发挥着如此巨大的作用,主要表现在证明功能、税控功能和奖励功能。所以说的,小小发票平凡而伟大。
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