成本管理是什么意思（如何有效进行项目成本管理？）

疫情下降薪裁员的新闻频出，人人自危。

开源节流是企业活下去的不二法则，企业的良性发展，一方面离不开通过业务创造财富，另一方面就是降本增效。

以项目驱动为主要业务类型的公司，项目是实现企业战略目标的载体，那么成本作为项目管理十大知识领域之一，是企业“节流”目的实现的关键对象。

如果在项目执行过程中不控制好成本，投入产出比不高，那么企业将面临做“赔本儿的买卖”，这种情况若是成为常态，则不利于企业的稳定持续发展。

所以对于项目管理者而言，成本管理是不得不掌握的理论知识，并且最好能够将理论付诸于实践，这样不管是在执行项目还是应对项目管理的面试都能应对自如。

所以今天的面试问题就是：你在做项目的时候是如何进行成本管理的？

项目的成本管理就是在批准的预算内完成项目，具体包括完成项目花多少钱，在项目中的钱如何分配，对于成本超支的情况如何处理。

如果想要对项目成本进行管理，那可以借鉴参考PMP中成本管理的内容：

凡事预则立，不预则废。

首先在项目初期要对成本进行规划，参考项目章程中的项目总预算以及范围和进度基准进行规划，大致规划如何安排使用项目资金，控制成本。

小tip：范围、进度、成本项目管理的三重制约因素，是很多项目中的铁三角，其中一个发生变化，另外两个也会受到影响。基于此，在制定其中一个因素时，那么两个因素也要考虑在内。

其次就是成本的估算，既然叫做“估算”，那可想而之预测出来的成本不一定百分百准确，但是利用一些科学合理的方法可以使结果接近实际值。那这里用到的方法有专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算和三点估算，这些方法可以根据项目的复杂程度和具体需要进行选择。

专家判断：让熟悉改项目业务流程或者项目管理经验丰富的专家根据过往经验给出一个大致的成本预测值，可以以此作为参考，在时间安排紧张的情况下可选择；

类比：在公司的组织过程资产或者公司之前的业务中是否有实施过类似的项目，那么相关的工作所投入的资源、时间可以在该项目中借鉴。同类项目的业务越相似，那么估算时准确度就越高；

参数估算：将项目投入的时间、资源进行量化，在信息项目管理系统中设置相应的参数，将项目整体工作分解后活动后输入到系统中根据相应的参数即可计算拆成本。该方法依赖于大量的项目工作做验证模拟，在每一次项目结束后可根据实际情况对项目参数做校正；

自下而上估算：利用WBS把所有的项目工作分解成工作包，然后评估每个工作包的成本，再将所有的成本进行累积计算出总和，作为整个项目的成本。在开发软件的工作一般会采用这类方法，让相关的开发团队成员参与到成本评估中，这样得出的结果较为准确；

三点估算：在该方法中会考虑最好的情况和最坏的情况下完成项目的成本，然后综合计算得出最后的预测值。

制定预算：根据前面估算的成本进行资源投入，为了考虑项目的不确定性和风险，会在预算制定时考虑预留出相应的成本作为风险储备，那么根据风险类型又有已知风险和未知风险，相应的储备对应的分为应急储备和管理储备。

成本控制：在事前做了估算制定了预算，那么在项目执行时时刻对标各项工作的资源投入，如果是与计划有明显的出路，那就要分析该投入是否合理，这项成本是否应该发生，是否会对整体有影响，有没有方法进行改进。另外，在一些软件开发的工作中，最大的成本就是人力资源成本，资源的监控是成本控制的关键。作为项目管理人员应当有意识记录资源的使用情况，对投入进行跟踪、复盘、预测。及时与项目启动时的资源规划做对照，同时对未来1-2周的资源投入做预测，不仅可以有效控制成本，还可以提升资源评估的准确性。

那么以上就是项目成本管理的流程方法，当然该方法会随着项目性质的变化而变化。时刻保持成本控制的意识是对项目管理人员的基本要求，节省成本也是项目管理人员价值的直接表现，希望大家能将成本管理的理论知识付诸于实践。