应收账款在贷方怎么办

其他应收款是一个资产类科目，一般而言，它核算的是除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利等意外的其他各种应收及暂付款项。

实务中，往往就是用来核算与公司业务开展没什么关系的，记在别的科目明显不合适的事项。

正常的情况下，该科目余额是在借方，如果余额在贷方，是什么意思？又要怎么办呢？

其他应收款余额在借方，代表公司应收而未收到的款项，这个款项是区别于主营业务形成应收款项的，一般而言是资金拆借、员工借支的备用金等。

如果余额在贷方，其实就可以理解为是“其他应付款”，也就是公司多收了钱或者欠对方的钱，后续要支付给对方。

那么对于这种情况，要怎么办呢？

一般而言，是可以通过以下3个步骤来解决。

一是通过查询明细账以及向经办人员了解情况，来核实这个贷方余额形成的原因，比如说是欠A公司的钱。

二是根据这个原因，向公司不同层级汇报，了解后续处理方式。如上面说的是欠A公司的钱，那这个钱后续是不是要还给A公司呢？还是说A公司都注销了，人家也不要这笔钱了。

三是进行账务处理，如果后续这笔钱还要还给A公司，那么可以将这个余额从其他应收款调整到其他应付款，如果这笔钱后续不用还了，那么履行内部手续，准备好相关资料（如A公司注销登记材料），将这笔款项转到营业外收入。

当然，其他应收款的余额更多的时候是在借方，而这个余额，也是每年年底的时候，财务部要关注的事项，也有不少人对于这个余额怎么平账有疑问，今天一并向大家分享一下。

1.哪些费用能记到其他应收款科目

文首其实已经说了，这里我再列举几个具体的项目，比如应收的各种赔偿款和罚款、向员工代垫的款项、帮其他公司代垫的款项、员工的出差备用金、公司支付的押金和保证金等。

2.其他应收款长期挂账会有什么问题？

很多公司就是将其他应收款当作是垃圾桶，不好怎么处理的，就放其他应收款里，这样就导致其他应收款的余额非常大，内容也很多，往往会成为审计、税务检查的重点，而且一查一个准。

比如说将一些销售收入，先挂其他应收款，以达到隐藏收入少缴税款的目的，还有股东的借款长期挂载其他应收款，这种情况很多时候会被税务机关视同分红而要求补缴税款。

可以看到，如果应收账款长期挂账，在税务上是肯定有很大风险的，还有就是在企业注销时也可能会有问题，因为注销前是要清理往来情况的，不清理不能注销，就算是简易注销，那么也要补充资料。

3.长期挂账的其他应收款怎么平账？

其实这个平账的方法，在前面说其他应收款贷方余额怎么处理时已经说到了方法，这里再总结一下，就是三个步骤，一是核对明细账，了解清楚余额形成原因；二是向公司对应层级了解这些余额后续的处理方式；三是根据这些情况进行账务处理。

同时，建议对其他应收款进行全面清理后，做好台账，及时更新，并根据账龄进行定期的清理。