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随着科技的进步和发展,很多企业都开始放弃原始的EXCEL表格管理和盘点固定资产,取而代之的是各种功能的固定资产管理系统。通常不同的固定资产管理系统对应的固定资产盘点方式有所不同。市面上常用的固定资产管理系统有单机版的(没有办法生成条形码),也有二维码版的(可以生成二维码或者条形码),还有RFID版本的(可以生成RFID码)。
我们来看一下都有哪些固定资产盘点方式:
1)传统的人工扫楼盘点。很多还没有使用固定资产管理系统的企业,有的在使用表格或者财务/OA系统的固定资产管理模块。固定资产盘点时将固定资产的清单表格打印出来,然后部门的负责人员拿着纸质表格进行现场打钩盘点。现场盘点,确认实有的实物资产数量、状态等。盘点的时候,如果有固定资产信息需要变更,则先手写在表格上,盘点结束后,誊抄到电子表格中。这种方式比较费时费力,且出错率较高,盘点结果准确度不高。
2)扫描条形码或二维码盘点。使用支持二维码/条形码的单机版或者网络版固定资产管理系统时,系统可以自动根据资产编码生成二维码/条形码标签。在固定资产盘点时,可直接使用手机或者PDA根据盘点范围创建盘点单,并进行扫码盘点。如果盘点过程中,发现有些固定资产的信息发生了改变,需要修改信息的,扫码后,直接修改,然后系统可自动更新资产变动信息。提交盘点结果后,系统可自动生成盘点报告,这种方式较为快捷。
如果系统有全员盘点功能,那么普通员工也可以参与盘点自己名下的固定资产。这样,固定资产盘点更为快捷,管理员只需要盘点那些没有使用人的资产。大幅度提升盘点效率。
3)RFID固定资产盘点。将RFID射频技术引入到固定资产管理系统中,可将每个固定资产都绑定一个唯一的RFID标签,通过RFID标签打印机将标签打印后贴在对应的实物资产上。盘点时,管理员创建盘点单,拿着RFID手持终端在固定资产存放区域内走一圈,即可完成盘点。如果有需要修改的信息的可直接找到该条资产修改后提交盘点结果。
RFID盘点的特点是快速和准确。RFID手持终端可在一秒内识别6米以内的上百个固定资产标签,不用逐一去扫码,在固定资产存放几种的区域,可极速完成盘点,大幅度提升盘点效率。
固定资产是企业发展的重要因素,很多企业都会定期(每季度、每半年等)对固定资产进行盘点。这些定期盘点会帮助企业对固定资产的现状和损耗情况了如指掌,为决策者提供正确数据支撑,保证企业的正常运行。
固定资产不同于不动产,我们管或者不管,固定资产都在那里,不增不减。易点易动固定资产管理系统有助于企业从申购、采购、验收、入库直到报废全生命周期闭环式管理固定资产。系统有多种盘点方式可选,助力企业大幅度提升盘点效率。
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