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白条不可以作为原始凭证入账。
即使发生金额再小,也必须按规定开具相关发票并以发票入账,而不能以白条入账,否则会产生很大的风险。
从财务的角度来说,白条是指那些不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,例如在白纸上手写的收支款项或领发货物,外来收据,发票没有财务专用章和签字等。而用这些不符合规定的票据来进行入账,就是白条入账了。其中最常见的就是买东西的时候没有拿到正规发票,最后用收据入账的行为。
白条:
1、 打白条子,即以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。
2、 以收据代替发票这种手法经常用来偷逃税款,一些个体私营业主,当面对消费者为个人时,只开具收据来证明此项经济业务的发生,而不开发票,以避免税务机关的检查而偷逃税款。
3、不按发票规定用途使用发票,如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。
4、不按发票规定要求开具发票。如:不加盖财务专用章,有关人员不签字等。在当今经济生活中,使用"白条"报账的情况较多,有的单位购进商品,支付劳务费用没有取得正式发票,而以收据或手写白条入账;有的单位个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款,由于种种原因,钱花掉了,又无正式发票,为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺,大都用不符合财务制度规定的"白条"(如由业务经办人员写一纸说明,有的甚至经办人员都不签字而由会计人员作一说明等)顶库,对"白条"的真实性、合法性没有严格审核和把关。例如,有的单位为了给职工多搞"福利",由经办人以付给某公司劳务费2万元名义取出现金,直接发给职工,但并未从对方公司取得劳务费发票,而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。
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