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用友T3建立账套的流程如下:
双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录,在这里建立账套只能用admin来登陆,账套主管不能建立账套。
单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,
其中:已存账套 是已经存在的账套,999为系统内置演示账套,所以默认的从001开始计算。
账套号 ? 是您要建立账套的账套号,为三位数。(001—999)
账套名称 一般为公司名字,简称也是输入公司名字,因为简称后面要出现在单据凭证上面。
账套路径 默认为软件的安装文件夹,用户无需修改,最好不要放在系统盘,因为万一重新装系统会自动清楚这个文件,备份的账套就会消失了。
启用会计期 是指开始用电脑记账的月份,开始记账的时间。
输入您公司的信息,其中单位名称为必输,其他可不输
选择核算类型
其中:本币代码、本币民名称为记账使用的币种,如果为人民币,默认不用修改;
企业类型:工业或商业,一般来说是工业,可以不用修改的,
行业性质:主要和会计科目有关,一般来说 现在选择的是 2007新会计制度了。
账套主管:选择您第一步增加的操作员即可,在这里是账套主管。。。
按行业性质预置科目:默认打钩即可,如果去掉,账套将不会预置任何会计科目。
此处选择分类信息
存货是否分类:不要理会这个设置,因为我们只用到账表,不涉及存货模块。
客户是否分类:如果客户有很多,可以对这些客户先进行一下分类。
比如您有500多家客户,这些客户来自各个省份,您可以按照不同的省份来分类,例如:01 北京市,02天津,03上海,04河北 等,客户如何分类,没有固化的标准,完全根据您实际情况划分。
客户分类不是必须的,您也可以不分类,一旦在此处勾选了分类,那么在增加客户档案之前必须先增加客户分类。
客户档案和客户分类的区别:
客户分类:是指把您所有的客户按照某种共性分不同的类别,方便管理。
客户档案:和您公司有业务往来的公司名称。
有无外币核算:如果涉及外币,请勾选此项。
确认您的分类编码方案:
科目编码级次:会计科目的编码级次,默认为三级(4-2-2-2)
4-2-2-2表示的意思:数字本身表示会计科目编码的位长
说明:4在第一级,那么表示一级会计科目的编码位长是4位数,2在第二级,表示第二级会计科目编码的位长是两位数
举例:1002银行存款 ? ?这是一级科目,1002这个编码正好是4位数
100201 农业银行 这是银行存款的下级科目(二级科目),他的编码为01两位数,但是是在一级科目编码的基础上增加两位数,所以它的编码为100201
其他编码级次请用户根据实际情况自行设置。
定义数据精度:
提示是否立即启用账套,点【是】
如果不启用,登录账套之后看不到任何模块,所以使用账套之前必须启用,
如果您此处点了【否】,那么请用账套主管登录系统管理,执行“账套”——“启用”即可。
如下图,在 GL总账的前面打钩即可,然后就选择启用日期点确定即可
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