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固定资产台账制作流程,如果不太了解没有关系,本文数豆子搜集整理了相关信息,请大家参考。
固定资产台账制作流程
答:一、新建工作表
在上例工作簿中,将Sheet2改名为“固定资产台账”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格标题,并适当调整列宽,保证单元格中内容完成显示。
二、设置数据有效性
选中C3:C15单元格区域,在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”,然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。
三、 输入“使用部门”
选中C3单元格,在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮,点击弹出列表,现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。对于大量需要重复输入的文字,使用数据有效性设置,可大大提高工作效率。
四、设置数据有效性并输入“资产类别”
选中D3:D15单元格区域,使用上述的方法打开“数据有效性”对话框,在“允许”中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”,点击“确定”按钮完成数据有效性设置。现在,我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D列的资产类别了。
五、录入“名称”和“计量单位”
在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。当然,在计量单位列中,同样可以使用数据有效性设置,来完成该列的数据录入。适当调整列宽,保证单元格中内容的完整显示。
六、编制“编号”公式
选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。
知识点:SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
函数语法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, 。。。)array1, array2, array3, 。。。::为2到255个数组,函数将对相应元素进行相乘并求和。
函数说明数组参数必须具有相同的维数,否则SUMPRODUCT函数将返回错误值#VALUE!。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
本例公式说明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指计算C3单元格到C3单元格中内容相同的单元格个数,返回值为“1”。
这听起来不太好懂,那么我们来看一下B10单元格的公式:
=SUMPRODUCT(($C$3:C10=C10)*1):计算C3单元格到C10单元格中内容相同的单元格个数,返回值为“6”,从C3单元格数到C10单元格,“管理部分”出现正好是6次。
七、录入数据
在G3:J15单元格区域,分别录入“始用年限”、“原值”、“残值率”和“耐用年限”。
八、编制“残值”公式
选中K3单元格,在编辑栏中输入公式:“=ROUND(H3*J3,2)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
九、编制“年折旧额”公式
选中L3单元格,在编辑栏中输入公式:“=ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
知识点:SLN函数SLN函数的功能是返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。
函数语法SLN(cost,salvage,life)cost:为资产原值。
salvage:为资产在折旧期末的价值(有时也称为资产残值)。
life:为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)。
本例公式说明用SLN函数对资产进行线性折旧,折旧额用四舍五入法保留两位小数。
十、编制“月折旧额”公式
选中M3单元格,在编辑栏中输入公式:“=ROUND(L3/12,2)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
十一、完善表格
设置表格中的字体、字号、文本居中显示,并为标题栏设置填充色,设置边框线然后取消网格线显示。
以上就是关于固定资产台账制作流程的相关内容,希望本文对你有所帮助,更多与固定资产有关的文章,请继续关注数豆子。
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